TimeLog Nyheder

Release: TimeLog Project 5.1

Jakob Mikkelsen — Wed, 10 Mar 2010 00:00:00 GMT

I nat blev alle TimeLogs danske hosting-kunder opdateret til TimeLog Project 5.1. Den nye version indeholder blandt andet:

Ny version af TimeLog Tracker
Fem nye forretningsrapporter
Ny datovælger og andre GUI-forbedringer
Justeringer i flere af udvidelserne til TimeLog Project

Mere om nyheder og forbedringer i TimeLog Project 5.1

Måske skal du snart vælge webbrowser...

Sascha Skydsgaard — Thu, 04 Mar 2010 00:00:00 GMT

For at bryde op med Microsofts monopol-lignende markedsandel, har EU-Kommissionen og Microsoft indgået en aftale om, at alle Microsofts brugere skal have muligheden for selv at vælge deres standard browser. Det betyder, at 75% af Danmarks computerbrugere vil få muligheden for frit at vælge mellem alle webbrowsere såsom Firefox, Safari, Chrome, Internet Explorer og Opera.

Hvis du som TimeLog Project-bruger bliver stillet over for dette spørgsmål så vær opmærksom på, hvilken browser du vælger at køre TimeLog Project med.

Her er vore anbefalinger til valg af webbrowser for at få den bedste oplevelse med TimeLog Project:

TimeLog Project er udviklet og testet til Firefox og Internet Explorer. TimeLog Project kan derfor uden problemer afvikles på Internet Explorer 6.0 eller nyere – samt Firefox 1.0 eller nyere.

Vi anbefaler dog minimum Internet Explorer 7.0 og Firefox 3.0 eller nyere.

For at få glæde af alle funktioner skal du derudover tillade din browser at bruge JavaScript og cookies.

Læs mere om systemkrav under Services

Nye brugervejledninger

Thomas Gudmandsen — Thu, 04 Mar 2010 00:00:00 GMT

Under hjælpefunktionen (F1) i TimeLog Project findes der nu over 80 forskellige brugervejledninger til TimeLog Project - og der vil løbende komme flere til samlingen.

Det er især vores release af version 5.0, som har medført en del nye brugervejledninger samt opdatering af eksisterende brugervejledninger.

Vores brugervejledninger er udformet som én-sides PDF-dokumenter, der kan printes, så vores kunder kan lave en personalemanual til deres brugere baseret på de features, som er vigtige i deres brug af systemet.

Ud over brugervejledninger findes der også video tutorials , FAQ og en projektøkonomisk ordliste, som kan hjælpe vores brugere.

Det er muligt at se hele oversigten af brugervejledninger under Services.

Erhversinformation fra BiQ i TimeLog Project

Jakob Mikkelsen — Wed, 10 Feb 2010 00:00:00 GMT

TimeLog A/S har indledt et samarbejde med BiQ, som gør det muligt at hente erhvervsdata om danske virksomheder fra BiQ’s omfattende database direkte til TimeLog Project.

Brugere af TimeLog Project får dermed adgang til detaljeret indsigt i nuværende og potentielle kunder og kontaktpersoners erhvervsmæssige baggrund.

Integrationen betyder, at det med et enkelt klik er muligt i TimeLog Project at hente data fra BiQ og oprette nye kunder eller opdatere nuværende kunders informationer.

Beskrivelse af integration med BiQ

Klimavenlig IT

Jakob Mikkelsen — Mon, 08 Feb 2010 00:00:00 GMT

TimeLog har i de forløbne år igangsat forskellige tiltag for at mindske vores CO2-forbrug.

Som så mange andre virksomheder anvender TimeLog et sæt værdier som ledelsesværktøj og til at kommunikere vores profil. I 2008 tilføjede vi værdien "Miljøvenlig" til dette værdisæt.

Værdien er lidt skæv i forhold til de andre værdier vi arbejder med, men vi mener at også IT-branchen har et vigtigt ansvar for, at vi ikke sender en stor klimaregning videre til kommende generationer. Alt medtaget, så står IT-branchen idag for omkring 2% af det samlede CO2-forbrug hvilket er det samme som luftfartsindustrien.

Derfor har TimeLog A/S igangsat en række initiativer for at mindske vores energiforbrug - og vi tænkte, at ved at skrive om dem her kunne de måske inspirere andre virksomheder til at gøre det samme eller vi kunne få input til hvordan vi kan gøre mere:

1. Vi har sat energi-besparelser på agendaen og gjort det til et mål i sig selv at spare energi.

2. Siden 2005 har vi brugt online møder. Vi har til dato afholdt mere end 1.000 møder via Internet. En stor del af disse møder ville vi før have fløjet til, hvis det ikke havde været for muligheden for et online møde. Vi kan se fra vores regnskaber at efter at vi for alvor tog online møder til os er vores rejseaktivitet faldet dramatisk.

3. TimeLog Project er gennem tiden blevet solgt både som en SaaS-løsning - på vores servere i vores datacenter - og som en installeret løsning - på kundens server(e). SaaS-løsningen er langt mere energieffektiv fordi belastningen fra mange kunder fordeles på færre, mere kraftfulde og dedikerede servere. I dag sælger vi stort set kun TimeLog Project som SaaS-løsning.

4. Vi har justeret på vores arbejdsplads - strømskinner med USB-stik, så selv den mest glemsomme programmør får slukket alt udstyr, elsparepærer, politik for at slukke udstyr, medtager energibelastning i overvejelsen når og om der skal indkøbes nyt udstyr etc.

5. Vores test- og udviklingsserveres opsætning er blevet ændret, så de går i dvale om natten, når der ikke er aktivitet.

6. Vi arbejder på at erstatte de sidste dele 32-bits kode i TimeLog Project. Dette er en teknisk begrænsning for at vi udnytte virtualisering mere og lave en mere effektiv Cloud-løsning. Når denne er klar kan TimeLog Project hostes lokalt i de forskellige markeder vi er i via services som Microsoft Azure eller Amazon S3/EC2. Dette er en mere energivenligt løsning end dedikerede servere. I første omgang vil det sikkert blive vores Team-kunder der vil blive hostet via Cloud'en.

7. Vi anvender virtualisering på vores egne udviklings- og test-, og dokumentservere.

Dette er eksempler på tiltag fra vores side. Dette er bestemt ikke nok - og dette indlæg skal ikke ses som en undskyldning for ikke at gøre mere. Men i modsætning til luftfartsindustrien kan IT-branchen lettere gå fra at være en del af problemet til at være en del af løsningen.

Har du forslag til hvad vi kan gøre bedre på dette område, så send en mail til info@timelog.dk.

Hvis du vil have yderligere information om IT-branchens udfordringer og forslag til løsninger, kan vi anbefale projektet Greening IT eller IT- og Telestyrelsens anbefalinger.

TimeLog igen udnævnt som Microsoft Gold Ceritified Partner

Sascha Skydsgaard — Thu, 04 Feb 2010 00:00:00 GMT

For tredje gang i træk har TimeLog fået fornyet sin status som Microsoft Gold Ceritified Partner, hvilket er det højeste niveau en virksomhed kan opnå hos Microsoft. TimeLog har dermed været tildelt denne status siden 2007, og denne gang er det for perioden 2010/2011.

For at blive Gold Certified Partner skal TimeLog opfylde en række krav, hvad angår kvalitet og kundetilfredshed, og vi er derfor glade for at kunne beholde denne titel, som er Microsofts kvalitetsstempel.

Har du lyst til at vide mere om Microsofts mange partner programmer eller specifikt om at være Microsoft Gold Certified Partner, så kan du benytte dig af nedenstående links.

Læs mere om de mange fordele ved at blive Microsoft Partner.

Læs mere om Microsofts Gold Certified Partnerskab.

TimeLog præsenterer spændende nyheder i foråret

Sascha Skydsgaard — Thu, 28 Jan 2010 00:00:00 GMT

Snart er TimeLog Project version 5.1 klar til release. Her er den helt store nyhed en ny og forbedret TimeLog Tracker.

TimeLog Tracker 2

I forhold til den gamle TimeLog Tracker har den nye version store forbedringer både i design, funktionalitet og brugervenlighed - og som noget nyt kan TimeLog Tracker 2 anvendes både på Macs og PC’er.Vi har bygget trackeren på en ny teknologi (Silverlight), så vi løbende kan forbedre den.

iPhone applikation

Derudover arbejder vi på at udvikle en iPhone applikation til tidsregistrering i samarbejde med virksomheden Greener Pastures. Denne tager udgangspunkt i vores nye API til tidsregistrering ligesom TimeLog Tracker og vil gøre det nemt at registrere tid på farten.

BiQ integration

TimeLog A/S har indgået en samarbejdsaftale med BiQ ApS om visning af erhvervsinformation på danske virksomheder direkte i TimeLog Project. Det er hurtigt og nemt at få opdateret information som adresse, CVR nr., antal ansatte, bruttoomsætning m.m. – det kræver bare ét enkelt klik med musen.

Udover ovenstående tiltag vil vi løbende præsentere flere nyheder her på hjemmesiden.

Vi glæder os til at præsentere de nye features - og håber I vil tage godt imod dem!

Ny release- Help Desk Extranet

Sascha Skydsgaard — Fri, 22 Jan 2010 00:00:00 GMT

Som en fortsættelse af vores julegave, hvor vi gjorde TimeLog Extranet tilgængeligt for alle - gratis, har vi nu også released et extranet til vores Help Desk modul. Det betyder, at det nu er muligt for dine kunder at rapportere supportsager direkte i TimeLog Project.

Som bruger af TimeLog Project vil du kunne se, hvem der har indrapporteret supportsagerne, og dine kunder vil kunne se både nye og gamle supportsager via extranettet.

Du kan læse mere om TimeLog Help Desk på vores hjemmeside, eller kontakte TimeLog for mere information.

Hvis du allerede har TimeLog Help Desk til dit TimeLog Project, kan du bruge de nye brugervejledinger til at komme godt igang:

I03 Oprettelse af Extranet

I04 Extranet- kundeadgang

M01 Opret en supportsag via Extranet adgang

Bruger du et stærkt password?

Sascha Skydsgaard — Fri, 22 Jan 2010 00:00:00 GMT

Vi har tidligere angivet, hvor vigtigt det er at have stærke passwords til jeres TimeLog Project. Nu viser en generel analyse af 32 millioner passwords lavet af sikkerhedsfirmaet Imperva, at det mest brugte password er 123456 efterfulgt af det lige så opfindsomme password 12345.

Så her er nogle gode råd til at sikre jeres data ved at bruge stærke passwords:

Få styr på passwords

Alt for mange brugere har alt for usikre passwords. Opbevaring af password er ofte lige så stort et problem. Lav derfor regler for passwords i jeres sikkerhedspolitik.

I TimeLog Projects systemadministration kan du sætte regler op for, hvilke passwords der er tilladt. Sørg for at de mest simple passwords ikke er mulige (få karakterer, samme password som brugernavn etc.), og at der stilles krav til længden og variationen i passwordet. Et stærkt password indeholder både bogstaver, tal og tegn.

Udover at være for simple er en anden typisk fejl, at medarbejderne anvender de samme passwords privat og på arbejdspladsen. Dette kan give brud på sikkerheden da de fleste har tendens til at give nære venner eller kærester disse koder. Hvis en privat PC bliver hacket og det sammen password er brugt til alt, er det desuden sandsynligt, at dette password også bruges på ofrets arbejdsplads, og det er dermed nemt for hackeren at få adgang til virksomhedens data/intranet.

Undgå ”master”-passwords

Det er en dårlig ide at give alle medarbejderne det samme password ved introduktionen af et nyt IT-system – eller at have et generelt password som anvendes i virksomheden. Endnu værre er det at have et bestemt system for hvordan nye passwords laves.

Hvis du vil læse mere om den omtalte analyse samt sikkerhed i TimeLog Project, kan du læse mere her:

Kan du gætte hvad ”123456” er? (artikel fra ComputerWorld)

Consumer Password Worst Practices

Sikkerhed og adgang i TimeLog Project

Produktark om sikkerhed

2010 bliver et vækstår!

Søren Lund — Mon, 11 Jan 2010 00:00:00 GMT

Efter et år med recession - og nulvækst i TimeLog, kunne vi fra sommeren 2009 konstatere, at de små og især de mellemstore virksomheder er tilbage i markedet for at købe værktøjer til effektivisering og optimering.

TimeLog oplevede i årene 2005 til 2008 en årlig omsætningsvækst på 40-50% på forretningsområdet for SaaS løsninger, mens perioden fra juli 2008 til juli 2009 præget af nulvækst, dog med et meget begrænset tab af kunder.

Og de tabte kunder var primært de helt små danske virksomheder, som nåede ned på en kritisk størrelse under 3 brugere, hvor et TimeLog Business system ikke leverer solid værdi.Dette har vi forhåbentlig løst ved at tilbyde en Team Edition.

Nu er vi imidlertid tilbage på vækstrater højere end før krisen, og vi kan tilmed se, at markedet for SaaS løsninger til det offentlige udvikler sig meget positivt.

Positivt er det også, at væksten opleves såvel internationalt og nationalt - dette til trods for den markante globale konkurrence fra særligt amerikanske produkter, som præger markedet for tidsregistreringsløsninger.

Så vi har slukket for krisesnakken og ser frem til 2010 med forventning om et år med solid vækst og solide sorte tal på bundlinen - for os og forhåbentlig også for vore mange dedikerede kunder og brugere.

Godt nytår!

En forrygende afslutning på 2009

Anders Brandstrup — Thu, 31 Dec 2009 00:00:00 GMT

Med 7 nye Business Edition kunder i 4 lande i årets sidste måned, så satte TimeLog et effektivt punktum på et efterår præget af morgenluft og solid vækst såvel nationalt som internationalt.

Vi byder velkommen til:

Mærsk Maritime Technology, Danmark
RDC Environment, Belgien
XL Insurance, Schweiz
Accedo, Danmark
Daman IT, Danmark
Hict GmbH, Schweiz
IRM AB, Sverige

Så årets sidste dage var præget at hektisk aktivitet med implementering af de nye kunder og service af alle vore eksisterende kunder, som altid er mere "aktive" op til årsskiftet.

Gratis ekstranet er årets julegave

Anders Brandstrup — Tue, 22 Dec 2009 00:00:00 GMT

Fra i dag er udvidelsen Timelog Extranet blevet en del af TimeLog Project – og det bliver samtidig gratis. Den besked fik alle TimeLogs kunder i dag i årets julekort. Også alle fremtidige kunder får også glæde af julegaven.

TimeLog Extranet gør det muligt for virksomheden at give dens kunder adgang til informatation om deres projekter, fx registreret og faktureret tid, faseplan, allokeringer, statusrapporter og fakturaer.

Produktark for TimeLog Extranet

Som noget nyt kan virksomheder, der også har Timelog Help Desk, lade deres kunder indrapportere supportsager gennem ekstranettet.

Produktark for TimeLog Help Desk

TimeLog Extranet er allerede nu til rådighed for TimeLogs kunder. Dog må de kunder, som har TimeLog Project installeret på deres egen server vente til næste opdatering. Kunder, som allerede har TimeLog Extranet, slipper for at skulle betale for det fremover.

Ekstranettet slås til i systemadministrationen under "Generelle indstillinger". Marker checkboksen ud for "Extranet" og tryk på "Opdater". Herefter kan der oprettes brugere med login og rettigheder i "Extranet administration", som findes under "Ledelsesrapporter".

Vi har lavet nogle brugervejledninger, som kan hjælpe din virksomhed i gang med at bruge TimeLog Extranet:

Justering af flexregnskab og projekter ved årsskiftet

Thomas Gudmandsen — Mon, 21 Dec 2009 00:00:00 GMT

Året 2009 er snart slut, og det er tid til eventuelle justeringer af flexregnskabet og generelle projekter.

Flexregnskab

Afhængig af lokale aftaler kan der kun overføres et hvis antal flextimer til næste kvartal eller regnskabsår. Årsskiftet er derfor et godt tidspunkt til at udføre denne justering, så år 2010 starter på en frisk.

Se eventuelt i brugervejledning I8 – Nulstilling og justering af medarbejderes lønkode saldi for hjælp til justeringen.

Generelle projekter

Mange TimeLog Project kunder benytter generelle projekter til tidsregistrering af interne processer. Hvis disse interne projekter skal afspejle et regnskabsår, vil det være en god ide, allerede nu, at oprette de generelle projekter for år 2010.

Dette udføres nemmest ved at oprette et nyt projekt baseret på et eksisterende projekt og medtage allokeringerne. Efter klik på Gem, oprettes projektet med alle projektfaser, budgetter og allokerede medarbejdere. Faseperioden (start- og slutdato) begynder den dato projektet oprettes og løber over den samme periode som de kopierede faser.

TimeLog Project - nu i tre forskellige udgaver

Sascha Skydsgaard — Mon, 21 Dec 2009 00:00:00 GMT

Grundet en øget efterspørgsel efter både et mere simpelt og et mere komplekst system end det nuværende TimeLog Project, har vi valgt at tilbyde TimeLog Project i tre forskellige udgaver: Team, Business og Enterprise. Det vil derfor være muligt for alle virksomheder at finde en version, der passer lige præcis til deres behov.

Alle tre udgaver er baseret på den samme platform og brugervenlighed, dog er antallet af features og service forskellig, men fælles for dem alle er, at det er muligt at vokse fra for eksempel en Team udgave til en Enterprise udgave, hvis behovet er til det. Selvom der er forskel på antallet af features, så tager alle tre systemer udgangspunkt i tidsregistrering, projektstyring og fakturering.

TimeLog Project Team er for de mindste virksomheder i vækst, hvor det er muligt at være op til 10 brugere på systemet. Her er der skåret en del features fra for at gøre systemet så simpelt som muligt. Med denne udgave følger der ingen support eller implementering, da der både er en guide og videoer, som introducerer brugerne til systemet.

Få en 30 dages gratis prøveperiode

TimeLog Project Business er vores mest populære udgave og er den udgave, som de to andre systemer har taget udgangspunkt i. Det er den udgave som de fleste kender i dag, og som giver mulighed for at styre mere komplekse projekter end i Team udgaven.

Prøv en online demo

TimeLog Project Enterprise er for større virksomheder og indeholder flere funktionaliteter end vores Business udgave. Denne udgave henvender sig til de virksomheder, som ønsker funktionaliteten fra Business udgaven og i tillæg en integreret afdelingsstruktur, ubegrænset support, sandkasse til at teste større releases og en tilknyttet key account manager.

Ønsker du at høre mere om TimeLog Project Enterprise, er du velkommen til at kontakte os for yderligere information på tlf. 70 200 645 eller

skriv til os.

Læs mere her:

Beskrivelse samt priser

Featureoversigt

TimeLog omtales i Berlingske Business

Sascha Skydsgaard — Tue, 10 Nov 2009 00:00:00 GMT

TimeLog er blevet omtalt i Berlingske Business samt i Dorte Tofts blog, Bizzen.

Dorte Toft, kendt for hendes blog, som spillede en stor rolle i afsløringen af IT Factory, har netop skrevet en blog omkring de nye tendenser for webtjenester med danske rødder.

TimeLog er i den forbindelse blevet nævnt som eksempel på en webtjeneste uden venturekroner i ryggen, og som er baseret på iværksættere, der tager en investering med egen arbejdskraft og penge.

Det luner at vide, at det er en af TimeLogs brugere, der har anbefalet TimeLog i hendes blog.

På hendes blog Bizzen kan man løbende følge med i bloggens udvikling.

Læs mere her:

Nyt, dansk og overset

2 tendenser for nye webtjenester med danske rødder

Fakturering i det offentlige

Søren Lund — Tue, 06 Oct 2009 00:00:00 GMT

Som resten af verden har også TimeLog været påvirket af den finansielle og økonomiske krise, som blev udløst af Lehmann Brothers krak i efteråret 2008. Vi oplevede i efteråret en mærkbar afkøling af markedet for løsninger til konsulentbranchen, særligt inden for de lidt større løsninger på 20 brugere eller derover. Midt i denne udvikling har vi imidlertid set en meget positiv tendens inden for løsninger til offentlige eller offentligt finansierede organisationer.Man kan sammenfatte udviklingen i tre karakteristika:

1. Organisationerne pålægges i stigende grad krav om drift på kommercielle vilkår
2. Organisationerne efterspørger i stigende grad webbaserede systemer til fakturering og økonomisk styring af projekter
3. Organisationerne efterspørger i stigende grad SaaS løsninger frem for licensløsninger

Mange offentlige organisationer har imidlertid ikke adgang til disse nødvendige faciliteter i de eksisterende ERP- og journaliseringsløsninger.

TimeLog passer her godt med en kombinationen af lønstyring, tidsregistrering, projektstyring og fakturering i en samlet løsning. Dertil er forretningsmodellen SaaS attraktiv med den lave initialomkostning og uden afledte omkostninger til servere, backup og IT infrastruktur.

TimeLog har i løbet af det seneste år fået en række nye kunder inden for såvel de nye regioner væksthuse, Energitjenesten og flere råd, og vi kan se, at udviklingen vil fortsætte de kommende måneder.

Oversættere til norsk og svensk søges

Thomas Gudmandsen — Mon, 05 Oct 2009 00:00:00 GMT

TimeLog søger to studentermedarbejdere, der kan hjælpe os med oversætte websites, brochurer og produkter til norsk og svensk samt skrive nye tekster og korrekturlæse.

Vi håber at finde nye medarbejdere, som ved siden af arbejdet med oversættelser har interesse for opgaver indenfor enten salg/marketing eller web/kommunikation.

Norsk oversætter – stillingsopslag

Svensk oversætter – stillingsopslag

TimeLog A/S endnu engang udråbt som gazellevirksomhed

Sascha Skydsgaard — Mon, 24 Aug 2009 00:00:00 GMT

For tredje år i træk er TimeLog A/S blevet kåret som gazelle af Børsen, hvilket kun en meget eksklusiv skare kan bryste sig af.

Et fåtal af danske virksomheder er blevet udråbt til gazelle mere end én gang, hvilket kun er sket for 3700 danske virksomheder gennem de sidste 15 år.

I år kan 2482 virksomheder kalde sig gazellevirksomheder. Disse gazeller er fundet blandt mere end 500.000 danske ApS og A/S virksomheder.

Ifølge Børsens krav er en gazelle bl.a. en virksomhed, der de seneste fire regnskabsår har haft en positiv vækst i omsætningen eller bruttoresultatet – og over hele perioden har fordoblet omsætningen eller bruttoresultatet.

TimeLog er blevet gazelle på vores 2008 regnskab med følgende nøgletal:

Overskud alle årene
Fordobling af omsætningen fra 2005 til 2008 på knap 300%
Ingen underskud i perioden

Læs mere om kravene til gazeller

”Vi er glade for at blive kåret som gazelle for tredje år i træk – særligt i en tid med recession på verdensmarkedet. Det bekræfter for mig, at vi i 2007 valgte den rette langsigtede strategi for virksomheden. En strategi som træder yderligere i karakter i løbet af efteråret, hvor vi lancerer en større nyskabelse - en tredeling af TimeLog Project i en Team, en Business og en Enterprise Edition. Dermed har vi nu et stærkt tilbud til såvel den lille 5 mands iværksættervirksomhed og den store internationale 120 mands konsulentvirksomhed, som vi er sikker på, vil sikre os øgede markedsandele i de kommende år.” siger Søren Lund, adm. direktør i TimeLog A/S.

Den 25. september afholder Børsen den årlige gazelle-konference. Arrangementet finder sted i Det Nye Teater kl. 15-17, og det er gratis at deltage.

Tilmeld dig arrangementet

Så er sommerferien for alvor slut

Sascha Skydsgaard — Mon, 24 Aug 2009 00:00:00 GMT

Hvilket betyder, at sidste uge bød på mange nye TimeLog Project brugere, da vi fik 7 nye kunder fra konsulentbranchen fordelt på Danmark, Holland og Belgien.

Vi ser dette som et tegn på, at virksomheder ser muligheden for at få optimeret forretningen og justeret på de interne processer, så de er klar, når den økonomiske situation vender.

Er du også interesseret i at høre, hvad TimeLog Project kan betyde for din virksomhed, kan du bestille en online præsentation eller tage en gratis demo af TimeLog Project Business.

TimeLog ERFA-gruppe på LinkedIn

Sascha Skydsgaard — Thu, 20 Aug 2009 00:00:00 GMT

Det er nu muligt, at dele erfaringer, sparre samt networke med andre fra lignende brancher, der også bruger TimeLog Project.

På LinkedIn har TimeLog oprettet en gruppe, som alle brugere, samt andre interesserede kan deltage i. Dette kan være med til at styrke brugen af TimeLog Project eller til at opdage nye muligheder i systemet. Det er meningen, at det er brugernes egne emner, der tages op og diskuteres, TimeLog vil dog løbende lægge nye indslag eller oplæg til diskussioner ud.

Er du interesseret i at blive medlem af TimeLogs ERFA-gruppe, kan du trykke her.

Vi håber, at I vil tage godt imod initiativet, og at vi vil kunne se nogle spændende diskussioner blandt vores brugere.

Udnyt browsernes faneblade

Martin Madsen — Thu, 23 Jul 2009 00:00:00 GMT

Når du har brug for at opdatere eller gennemgå en række poster, bør du åbne alle posterne i deres eget faneblad, opdatere posten for så at lukke dennes faneblad.

Lad os sige at jeg vil gennemgå en liste af fakturaer, så vil jeg gå til Søg Faktura og lave en søgning. For hver faktura vil jeg klikke på "Rediger" eller "Vis", mens jeg holder CTRL tasten nede. Derved åbner browseren en række faneblade - en for hver faktura.

Efter at have gennemgået en faktura lukker jeg fanebladet for derved at kunne følge, hvor langt jeg er nået.

Dette lille tip gælder alle browsere.

Lær at bruge TimeLog Project med vores nye video guides

Sascha Skydsgaard — Mon, 20 Jul 2009 00:00:00 GMT

Der er kommet seks nye videoer, der guider nye brugere til at komme godt i gang med brugen af TimeLog Project. Disse findes også i vores gratis demo sammen med vores nye getting started board.

Videoerne viser flowet i TimeLog Project og guider step by step, så det er nemt og overskueligt at gøre det efter i systemet.

Her er en oversigt over de forskellige videoer:

Præsentation af TimeLog Project
Oprettelse af projekter i TimeLog Project
Registrer tid i TimeLog Project
Alloker ressourcer i TimeLog Project
Fakturering i TimeLog Project
TimeLog Projects analyserapporter

Du kan se alle videoerne her.

Vi håber disse er med til at give en god start med TimeLog Project. Hvis der opstår spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os på tlf. 70 200 645 eller .

Bestil trykt materiale om TimeLog i dag

Sascha Skydsgaard — Mon, 13 Jul 2009 00:00:00 GMT

Fra vores website er det nu muligt at bestille trykt materiale om TimeLog Project.

Pakken indeholder…

information om hvilke målbare resultater TimeLog Project kan skabe i din virksomhed.
case studies med Netplan, 3Dfacto og Novozymes.
en beskrivelse af indholdet i Workshop 1, 2 og 3, og af hvorledes vi kan hjælpe dig godt og hurtigt i gang med TimeLog Project.

Bestil materiale fra TimeLog

Omsætningen på SaaS markedet vokser med 22% i 2009

Sascha Skydsgaard — Mon, 29 Jun 2009 00:00:00 GMT

Væksten i markedet for forretningssoftware solgt efter en Software as a Service model vokser støt i de kommende år, forudser Gartner i en nyligt offentliggjort rapport. Ud over en generel vækst i SaaS markedet har det nuværende økonomiske klima gjort virksomhederne mere følsomme over for omkostninger og her fremstår SaaS som et attraktivt alternativ til de "tunge" traditionlle former for forretningssoftware.

Muligheden for at leje sin software er specielt interessant, fordi den reducerer den initielle investering betydeligt, og gør det muligt at høste gevinsterne af nyindkøbt software hurtigere end ved traditionelle løsninger. Software as a Service modellen er modnet og er nu blevet et seriøst alternativ til den traditionelle installerede software. Gartner forudser en væsentlig vækst i SaaS markedet helt frem til 2013.

Læs mere på Gartners hjemmeside.

Videointerview: Bedre fakturering

Astrid Synnøve Schønemann — Mon, 22 Jun 2009 00:00:00 GMT

Interview med Simon Ravn Joensen om nogle af de nye muligheder for automatisering og optimering af fakturering i TimeLog Project 5.0.

Videointerview: Værditilvækst og kontraktstyring

Astrid Synnøve Schønemann — Mon, 22 Jun 2009 00:00:00 GMT

Interview med TimeLogs administrerende direktør, Søren Lund, om nye muligheder for styring af værdifordeling i projekter og aktiviteter på fast pris.

Læs Ind-støtten stopper 1. juli 2009

Sascha Skydsgaard — Fri, 19 Jun 2009 00:00:00 GMT

Husk at per 1. juli 2009 er det ikke længere muligt at få støtte fra staten til at benytte Læs Ind-bureauer til e-fakturering.

Siden 1. februar 2005 har det været et lovkrav, at regninger til det offentlige sendes elektronisk. Virksomheder kan dog fortsat anvende deres sædvanlige Læs Ind-bureau, men skal nu selv betale for, at Læs Ind-bureauerne omdanner papirfakturaer til en elektronisk faktura.

I TimeLog Project er det stadig muligt at udforme fakturaer, der overholder kravene inden for offentlig fakturering. Disse fakturaer kan fortsat videresendes til Læs Ind-bureauer for elektronisk behandling.

Forbind TimeLog Project med Salesforce

Simon Ravn Joensen — Mon, 15 Jun 2009 00:00:00 GMT

Undgå dobbelt vedligehold af kundeoplysninger. Spar tid og giv sælgerne fuldt overblik over projektomsætning og aktuelle projekter i Salesforce.

TimeLog har i samarbejde med Rapidi Online udviklet en standard integration med Salesforce. Dermed vises projektoplysninger og information om fakturerede beløb for den enkelte kunde i Salesforce.

Det betyder at du ikke behøver at installere yderligere software. Vi opretter forbindelsen, konfigurerer og sætter i gang.

Integration med Salesforce er første integrationsløsning under TimeLog Connect. I fremtiden kommer TimeLog Connect til at dække over forskellige integrationsmuligheder med andre systemer.

Hvis du vil vide mere om TimeLog Connect for Salesforce kan du kontakte Simon R. Joensen på mail – og han vil hjælpe dig godt i gang.

Fortsæt, hvor du slap

Anders Brandstrup — Tue, 02 Jun 2009 00:00:00 GMT

Flere og flere får øjnene op for fordelene ved web-applikationer. En af de helt store fordele er, at du kan arbejde fra en hvilken som helst computer, der har adgang til internettet uden at være afhængig af, at softwaren er installeret i forvejen. Her er et tip til, hvordan du kan skifte fra en computer til en anden og fortsætte lige der, hvor du slap.

Plug-in'et fra Firefox, Xmarks, kan hjælpe dig med dette. Med disse plug-in kan du gemme dine Bookmarks, historie, cookies og gemte passwords fra din Firefox-browser.

Sagt på en anden måde, kan du åbne en masse faneblade, logge ind på forskellige web-applikationer og lave bogmærker til alt muligt på arbejde. Når du kommer hjem, kan du åbne Firefox, og plug-in'et vil sørge for at åbne de samme faneblade, synkronisere dine bogmærker og logge ind på de web-applikationer, du var i gang med at arbejde med.

Du kan selvfølgelig selv vælge, hvad der skal synkroniseres, og der er også en række sikkerhedsindstillinger, som man bør holde et vågent øje med.

Hvis man er forelsket i web-applikationer og vil gøre det til en livsstil, så er der en række ideer og tips til den nye livsstil i artiklen Living online, with web apps på webloggen Fortuito.us.

Genvejstaster i MacOS

Anders Brandstrup — Fri, 22 May 2009 00:00:00 GMT

For nylig har jeg anskaffet en laber MacBook Pro. Det går fint med at vænne sig til den anden verden. Det er ligesom at lære fransk: Hest hedder "cheval", og sådan er det hele vejen igennem.

Men jeg havde problem med, at F-tasterne er optaget til hardware-funktioner, og jeg skulle bruge dem til at navigere rundt i TimeLog Project. Et problem, jeg nu har løst.

Sagen er den, at jeg på min pc er vant til at hoppe rundt i TimeLog Project med F-tasterne. F12 sender mig til ugesedlen, F7 til hovedmenuen, F3 til TimeLog CRM og så videre.

På en Mac er F-tasterne optaget til andre funktioner. F3 - F5 til at styre lyden, F12 til Dashboard Widgets. Hver F-tast har et værdigt formål, som vanskeligt kan undværes.

Jeg ledte efter en løsning og fandt den i System Preferences, som ligger i æble-menuen. Her klikker jeg på Keyboard & Mouse i gruppen Hardware.

I indstillingerne for Keyboard & Mouse vælger jeg Keyboard og sætter et hak ud for "Use F1-F12 keys to control software features". Det betyder, som Apple skriver lige under, at softwaren – herunder TimeLog Project – bruger F-tasterne. Hvis man vil bruge F-tasterne til hardware-funktioner, så skal man også holde Fn-tasten nede.

Min dag var reddet. Troede jeg. For F9 til F12 var stadig genveje til MacOS X og virkede stadig ikke i TimeLog Project. De styres ganske vist af software, og det er den software, der ligger i MacOS X, som hedder Dashboard & Exposé.

Hvis jeg vil styre forbi dem for at bruge F-tasterne til TimeLog Project skal jeg igen ind i System Preferences og i gruppen Personal vælger jeg Dashboard & Exposé. Her kan jeg vælge at ændre mine Keyboard Shortcuts, så de nu kræver, at jeg også holder Ctrl- og Shift-tasten nede og trykker F12, hvis jeg fx vil se mit Dashboard.

Man skal lige overveje, om man synes, at det er det værd for at genvejstasterne til at virke i TimeLog Project, men det vil jeg lade være oppe til den enkelte. I det mindste kan det lade sig gøre, hvis man insisterer.

Gør TimeLog Project til en del af dit intranet

Astrid Synnøve Schønemann — Tue, 19 May 2009 00:00:00 GMT

TimeLogs API gør det muligt at vise data fra TimeLog Project i fx intranettet. Dermed kan projekters fremdrift og økonomi hurtigt og nemt kommunikeres ud til medarbejderne

API'et gør det muligt at hente information om

Tidsregistreringer
Opgaver
Projekter
Kunder
Kontaktpersoner
Fakturaer
Medarbejdere
Support (For kunder med Help Desk)

Det er hurtigt og nemt at sætte op forbindelsen til API'et. Hvis du vil vide mere om hvordan TimeLogs API fungerer, kan du læse mere her:

TimeLogs supersøger

Astrid Synnøve Schønemann — Tue, 12 May 2009 00:00:00 GMT

TimeLog Project indeholder en supersøger, der sikrer en præcis søgning fra alle sider i TimeLog Project.

Søg hvor som helst på hvad som helst – søgefunktionen aktiveres hurtigt med F2 på tastaturet.

Søg mens du skriver

Det er ikke længere nødvendigt at søge på hele ord, allerede ved indtastning af de første bogstaver begynder søgningen, som minimeres jo flere bogstaver der skrives. Indskriver du et "%"-tegn i starten af dit søgeord vil TimeLog Superssøger, desuden lave en fritekst søgning i hele tekster, og ikke kun i starten af en sætning.

Søg hvor som helst på hvad som helst

Søgefunktionen er integreret i hele TimeLog Project og gør det muligt at søge på alt lige fra virksomhedsnavne og projekter til faser, fakturaer og medarbejdere.

Supersøgeren gør det muligt at søge på "%jens" eller "%peter", samt at finde "Peter Jensen", "Jens Petersen" og "P. Jensen A/S".

Perfekt for brugere af TimeLog CRM

Søgefunktionen er specielt anvendelig i forbindelse med brugen af modulet TimeLog CRM. Her gør supersøgeren det hurtigt og enkelt at søge i kundeoplysninger. Er man ikke 100% sikker på hvordan en kundes navn staves, kan den nye supersøger hjælpe hukommelsen på vej.