I de fleste virksomheder er bogføringsopgaver som fakturering og indtægtsføring af projekter placeret hos økonomiafdelingen. Den moderne projektorganisation kan med fordel uddelegere opgaverne til projektlederne, som ved mest om projekterne.
TimeLog EVM understøtter denne tankegang og gør det nemt for projektlederne at fremstille indtægtsbilag og fakturaer samt at følge igangværende arbejde på projekterne – uden at have adgang til virksomhedens økonomisystem.
For mange virksomheder med større projekter er beregning og rapportering af saldoen for igangværende arbejde – værdien af ikke-faktureret arbejde – en kostbar og tidskrævende disciplin. Ofte må projektlederen hente informationer fra flere systemer for at kunne give økonomiafdelingen eller revisoren disse vitale oplysninger.
Med TimeLog EVM er processen meget enkel:
TimeLog EVM udvider TimeLog Project med en række projektrelaterede redskaber til økonomistyring, som ellers kun findes i dyre og komplekse økonomisystemer.
Derfor kan du med TimeLog EVM undgå at indkøbe relativt dyrere brugerlicenser til økonomisystemet til projektlederne. Samtidig kan du forlænge levetiden på et mindre økonomisystem, da det ikke behøver vokse, fordi din forretning gør det.
TimeLog EVM gør det muligt at adskille fakturering og indtægtsføring af ydelser.
Derfor er TimeLog EVM særlig velegnet til virksomheder, der fakturerer direkte fra TimeLog Project og primært leverer projektydelser på fast pris eller forudbetalte ydelser som fx klippekort.
Sådan får du TimeLog Project til at fungere i din dagligdag.
Reelt har pilotprojektet betydet, at jeg forud for implementeringen har haft en rimelig stor grad af indsigt i systemet.