Tidsregistrering gjort let

Tidsregistrering i TimeLog Project er hurtigt og enkelt – og sikrer faktureringsgrundlaget, dokumentationen og overblikket – uden at være i vejen for medarbejderne.

Få styr på tiden og øg faktureringsgrundlaget

Medarbejdernes tid er den moderne virksomheds største aktiv – derfor skal tidsforbruget optimeres og dokumenteres bedst muligt. Det skal ske på en måde, som er til mindst mulig gene for medarbejderne – og på en måde hvor medarbejderne får noget tilbage ved at tidsregistrere.

Gennem samarbejdet med TimeLogs kunder er TimeLog Projects tidsregistrering optimeret og forfinet gennem mange revisioner – derfor er der pt. fem forskellige måder hvorpå medarbejderen kan registrere sit tidsforbrug.

TimeLog Project er webbaseret – det betyder at medarbejderen kan registrere sit tidsforbrug fra kontoret, hjemmet, kunden, mobilen eller på farten.

Forøg mængden af fakturerbar tid

Fordi TimeLog Project er enkelt og hurtigt at bruge, registreres der mere tid, og dokumentationen er mere præcis. Det gør, at virksomheden kan fakturere flere timer for det udførte arbejde, og dermed bliver bedre til at dokumentere den værdi der skabes. Tid registreret i TimeLog Project vises automatisk som mulige fakturalinjer i fakturamodulet.

Styrk projektarbejdet

Fordi medarbejderne har adgang til personlige og samlede tidsbudgetter for hvert projekt, er det lettere for den enkelte medarbejder at engagere sig i projektarbejdet og være med til at styrke kommunikationen omkring projekterne.

Fem måder at registrere tid på

Der kan registreres tid på fem forskellige måder i TimeLog Project. Forskellige brancher og forskellige arbejdssituationer kræver forskellige metoder. Virksomheden konfigurerer hvilke tidsregistreringsmuligheder der skal være til rådighed for medarbejderne.

1. Ugeseddel

Ugesedlen er en matrix, der viser ugens syv dage horisontalt og medarbejderens projekter vertikalt. I denne matrix kan medarbejderen let og hurtigt registrere sin tid. Medarbejderen kan navigere i ugesedlen med piletasterne – og kan selv justere hvilke projekter der vises og hvordan de skal vises.

2. Timeseddel

Timesedlen benyttes især af medarbejdere, der dagligt skifter mellem rigtig mange projekter og aktiviteter – eller hvor der er meget store krav til detaljegraden i dokumentationen.

3. TimeLog Tracker

TimeLog Tracker er et Windows-program, som følger med TimeLog Project og fungerer som et stopur, der kører i baggrunden, mens man arbejder. Det er meget let og hurtigt at registrere tid med TimeLog Tracker – og dokumentationen bliver uhyre præcis.

4. TimeLog Help Desk

TimeLog Help Desk er et tilkøbsmodul, som udvider TimeLog Project med supporthåndtering. I TimeLog Help Desk kan supporterne registrere deres tid på de supportsager de arbejder på.

5. TimeLog Mobile

TimeLog Mobile er en enkel mobil tidsregistreringsfunktion som følger med TimeLog Project. Med TimeLog Mobile kan medarbejderne på farten registrere deres tid via en mobiltelefon uden at have adgang til en computer.

Rapporter til medarbejderne

Medarbejderne har en række personlige rapporter, hvor de kan følge deres eget tidsforbrug. Disse kan konfigureres af virksomheden – som således vælger hvilke data medarbejderne skal have adgang til.

Fx vælger mange konsulenthuse at medarbejderne skal kunne se præcist hvad deres faktureringspotentiale er – hvorimod interne afdelinger ofte vil vise hvor stor en del af medarbejdernes normtid de har registreret.