Tidsregistrering har aldrig været lettere

Tidsregistrering i TimeLog Project er hurtigt og enkelt – og sikrer faktureringsgrundlaget, dokumentationen og overblikket – uden at være i vejen for medarbejderne.

Få styr på tiden og fakturer mere

Medarbejdernes tid er den moderne virksomheds vigtigste aktiv – derfor skal tidsforbruget optimeres og dokumenteres bedst muligt. Det skal ske på en måde, som er til mindst mulig gene for medarbejderne – og på en måde hvor medarbejderne får noget tilbage ved at tidsregistrere.

Gennem samarbejdet med TimeLogs kunder er TimeLog Projects tidsregistrering optimeret og forfinet gennem mange revisioner – derfor er der pt. seks forskellige måder, hvorpå medarbejderen kan registrere sit tidsforbrug.

TimeLog Project er webbaseret – det betyder, at medarbejderen kan registrere sit tidsforbrug fra kontoret, hjemmet, kunden, mobilen eller på farten.

Forøg mængden af fakturerbar tid

Fordi TimeLog Project er enkelt og hurtigt at bruge, registreres der mere tid, og dokumentationen er mere præcis. Det gør, at virksomheden kan fakturere flere timer for det udførte arbejde, og dermed bliver bedre til at dokumentere den værdi, der skabes. Tid registreret i TimeLog Project på aktiviteter på forbrugt tid vises automatisk som mulige fakturalinjer i fakturamodulet. Tid registreret på aktiviteter på fast pris faktureres via projekternes betalingsplan.

Styrk projektarbejdet

Fordi medarbejderne har adgang til personlige og samlede tidsbudgetter for hvert projekt, er det lettere for den enkelte medarbejder at engagere sig i projektarbejdet og være med til at styrke kommunikationen omkring projekterne.

Seks måder at registrere tid på

Der kan registreres tid på seks forskellige måder i TimeLog Project. Forskellige brancher og forskellige arbejdssituationer kræver forskellige metoder. Virksomheden konfigurerer hvilke tidsregistreringsmuligheder, der skal være til rådighed for medarbejderne, så de selv kan vælge den måde, der passer bedst til deres arbejdsgang.

1. Ugeseddel

Ugesedlen er en matrix, der viser ugens syv dage horisontalt og medarbejderens projekter vertikalt. I denne matrix kan medarbejderen let og hurtigt registrere sin tid. Medarbejderen kan navigere i ugesedlen med piletasterne – og kan selv justere, hvilke projekter der vises, og hvordan de skal vises.

2. TimeLog Tracker 2.0

TimeLog Tracker er en lille overskuelig applikation, der kører både på PC og Mac. Med TimeLog Tracker kan man både registrere tid via et stopur eller ved at vælge opgaver og angive, hvor lang tid man har brugt. Fordi TimeLog Tracker er en installeret applikation, er den hurtig og nem at gå til – og kører i baggrunden, mens man arbejder. TimeLog Tracker adskiller sig fra ugesedlen ved, at man registrerer tiden, mens man arbejder og ikke bagefter. Og ved at tilbyde features som f.eks. at starte en registrering uden at vide hvilket projekt eller kunden registreringen senere skal knyttes til.

3. Timeseddel

Timesedlen benyttes især af medarbejdere, der dagligt skifter mellem rigtig mange projekter og aktiviteter – eller hvor der er meget store krav til detaljegraden i dokumentationen. Timesedlen kan konfigureres, så projektmedarbejderen kan indikere, om arbejdet er fakturerbart eller ej.

4. TimeLog Tracker for iPhone

TimeLog Tracker for iPhone er en iPhone app til at registrere tid med. TimeLog Tracker er en enkel og hurtig måde at registrere tid, når man er på farten, eller når man ikke vil tænde en computer for at skulle registrere tid.

5. TimeLog Help Desk

TimeLog Help Desk er et tilkøbsmodul, som udvider TimeLog Project med supporthåndtering. I TimeLog Help Desk kan supporterne registrere deres tid på de supportsager, de arbejder på. Tid registreret i TimeLog Help Desk vises også i ugesedlen og andre relevante steder.

6. TimeLog Mobile

TimeLog Mobile er en enkel mobil tidsregistreringsfunktion, som følger med TimeLog Project. Med TimeLog Mobile kan medarbejderne på farten registrere deres tid via en mobiltelefon uden at have adgang til en computer.

Rapporter til medarbejderne

Medarbejderne har en række personlige rapporter, hvor de kan følge deres eget tidsforbrug. Disse kan konfigureres af virksomheden – som således vælger, hvilke data medarbejderne skal have adgang til.

Fx vælger mange konsulenthuse, at medarbejderne skal kunne se præcist, hvad deres faktureringspotentiale er – hvorimod interne afdelinger ofte vil vise, hvor stor en del af medarbejdernes normtid de har registreret.