Bedre projektplanlægning og udførelse

Giv projektlederne et projektstyringsværktøj, så de kan bruge tid på at lede frem for at administrere.

Planlæg projekterne

En projektplan med op til fem niveauer, hvor faserne kan flyttes med musen, kopieres og omdøbes, gør det nemt at planlægge selv meget store projekter. Alle faser oprettes ud fra standardindstillinger, så kun undtagelserne skal ændres.

Projektlederne kan lynhurtigt lave nye projekter ud fra skabeloner eller ved at kopiere andre projekter, hvilket samtidig vil bidrage til udbredelsen af en ensartet projektmodel for virksomheden.

Styr på ressourcestyring

Med TimeLog Project er det let at søge og tilføje den gruppe af medarbejdere, der skal arbejde på projektet. Samtidig kan man både se medarbejderens aktuelle belastning og bestemme, hvilken timepris der skal arbejdes efter: medarbejderens, projektets, kundens eller fasens.

Allokering og budgettering er tilsvarende enkelt og foregår i projektplanen. Her er det også muligt at flytte allokeringer fra en medarbejder til en anden eller til andre faser eller projekter.

Hold projekterne på sporet

Med projektstatus og projektstadier er det muligt at håndtere projekternes afvikling og fremdrift og dermed overskue hele virksomhedens projektportefølje.

Ved at bruge projekt-forecast er det desuden muligt at styre pipelinen for projekter og booke ressourcer ud i fremtiden, så virksomheden er på forkant med kommende projekter.

Ud fra en af seks forskellige modeller beregner TimeLog Project et enkelt nøgletal – projektfaktoren – som fortæller, om projektet er sundt, og gør det muligt at sammenligne projekter uanset størrelse.

Afregning efter forskellige kontraktformer

TimeLog Project kan håndtere forskellige kontraktformer på projekterne: medgået tid, fast pris og klippekort. Det er endda muligt at blande forskellige kontraktformer i samme projekt. Det hele kan styres fra projektets betalingsplan.

Som en af de få på markedet tilbyder TimeLog Project avanceret beregning og fordeling af værdi på fastprisprojekter, der understøtter selv komplekse projekter og afregningsformer.

Giv projektlederne ansvar for faktureringen

I mange tilfælde har projektlederne bedre indsigt end økonomifunktionen til at afgøre, hvad der kan faktureres, så virksomhedens omsætning og præcision i faktureringen kan ofte øges alene ved at give projektlederne ansvaret for at forberede fakturaer i TimeLog Project.

Projektrapporter og dokumentation på et øjeblik

Projektstyring, tidsregistrering og fakturering er samlet i TimeLog Project, så projektlederne altid har et opdateret overblik over deres projekters fremdrift og økonomi – både set ud fra det forventede og realiserede dækningsbidrag.

På få minutter kan projektlederen hente præcise rapporter og levere opdateret dokumentation til statusmøder eller kundemøder – og spare timevis på forberedelse.

Gantt-kortene i TimeLog Project er et uvurderligt værktøj til visualisering under planlægningen af projekterne og senere til at følge udviklingen.

Data fra rapporter kan eksporteres til andre programmer og formater, fx Microsoft® Excel eller XML, og integreres med andre systemer gennem TimeLog Projects API.

Vær projektleder – ikke projektadministrator

Mange projektledere bruger mere tid på at administrere end at lede projekter, fordi informationer om fx tidsforbrug, budgetter og projektplaner skal hentes fra mange forskellige kilder.

TimeLog Project er bygget til at spare tid på rutineopgaver, og alle data om projekterne er samlet ét sted. Det gør projektlederen fri til at bruge sine kompetencer på det vigtige – at lede projekter.