Få ny indsigt i din forretning

TimeLog Project tilbyder ledelsen en række nye redskaber til at følge og analysere virksomheden.

Nye redskaber til ledelsen

Hånden på hjertet; hvor mange virksomhedsledere ved præcist:

• Hvor mange timer den enkelte medarbejder bruger internt og eksternt?
• Hvor mange timer den enkelte konsulent har faktureret sidste år eller sidste måned?
• Hvor gode projektlederne egentlig er til at overholde deres budgetter?
• Hvor mange procent af virksomhedens aktiviteter, der er gået til udvikling, salg og eksterne aktiviteter?
• Hvor belastede de enkelte afdelinger eller medarbejdere er?
• Hvilke projekter der findes i virksomhedens projektportefølje?

Med TimeLog Project bliver projektøkonomien målbar og gennemsigtig – med kostpriser, forventet og realiseret omsætning. Det giver ledelsen redskaber til at tage velbegrundede beslutninger samt muligheden for at skabe overblik fra den enkelte proces til det samlede forretningsbillede.

Fem typer ledelsesrapporter

Ledelsesrapporterne i TimeLog Project er grupperet efter fem forskellige behov for rapportering. Alle rapporter kan eksporteres til forskellige formater; blandt andet Microsoft® Excel.

1. Forretningsrapporter

TimeLog Projects forretningsrapporter tager udgangspunkt i én specifik problemstilling. Fx belyser rapporten "Intern/Ekstern – analyse" hver medarbejders tidsforbrug på interne og eksterne sager, og det giver ledelsen relevante data for netop denne problemstilling.

2. Statusrapporter

Statusrapporter giver ledelsen indblik i virksomhedens produktion. Fx hvilke projekter eller kunder, der er arbejdet for i en given periode. TimeLog Projects statusrapporter viser status ud fra de dimensioner, systemet understøtter, fx hvad kostprisen er, og hvad den potentielle og realiserede værdi af arbejdet er.

3. Procesrapporter

Procesrapporter belyser en arbejdsproces. Fx har TimeLog Project processer for godkendelse af ugesedler, udlæg, rejser etc. Procesrapporterne fortæller, hvad medarbejderens status er i forhold til processen.

4. Projektporteføljerapporter

For ledelsen tilbyder TimeLog Project en række rapporter, der samler data fra mange projekter, så det er muligt at hente status på flere projekter i én rapport.

Et eksempel på dette er projektporteføljerapporten. Denne rapport samler hele virksomhedens projektaktivitet i et skærmbillede.

5. Analyserapporter

Denne type rapporter er ikke baseret på specifikke forretningsbehov, men giver den bredest mulige indgang til at filtrere og gruppere data.

Pivot-rapporten er et godt eksempel. Her kan du filtrere projektregistreringer ud fra alle dimensioner, vælge en gruppering og til sidst vælge om data skal præsenteres grafisk eller i en tabel.

Nyt indblik – nye muligheder

Når virksomheden har samlet data i TimeLog Project i nogle måneder, opstår nye muligheder for brug af ledelsesrapporter. Der samler sig et billede, som giver ledelsen mulighed for at aflæse status og styre retningen fremover.

Hvilke rapporter, der er mest relevante for jer, afhænger af jeres branche og interne organisering. Men fordi TimeLog Project tilbyder en bred vifte af målrettede rapporter vil behovene i langt de fleste tilfælde kunne dækkes.