Nyhedsbrev

Kære læser

I anledning af den nylige frigivelse af TimeLog Project 4.4 fokuserer denne måneds nyhedsbrev på nogle af de mange spændende aspekter ved den nye version.

TimeLogs vision er at sikre best-of-breed-løsninger, der skaber værdi for vores kunder i deres daglige forretningsgang. Vores nyeste skud på stammen indeholder nye analysemuligheder, der giver større overblik over de mange og ofte komplicerede processer, som ligger til grund for vores kunders forretningsgange.

Og hvis TimeLog Project ikke dækker behovet for rapportering, er det nu muligt at bygge egne rapporter ved hjælp af TimeLog API, som følger med gratis.

Derudover er TimeLog CRM, TimeLog Help Desk og projektadministrationen blevet redesignet og udvidet og kan nu – bedre end nogensinde – favne bredere og mere komplet i virksomhedens forretning.

God fornøjelse med TimeLog Project 4.4 og med denne måneds nyhedsbrev!

Søren Lund
Adm. direktør

I dette nyhedsbrev

• Brugervenlighed i højsædet i TimeLog Project 4.4
• Videopræsentationer af TimeLog Project 4.4
• Registrer tid med mobilen
• Beta-testere siger god for den nye version

Kort nyt

• TimeLog API – effektiv integration af forskellige data. Læs mere her
• Nye features i TimeLog CRM. Læs mere her
• Nyt supportmateriale tilgængeligt online. Læs mere her

Brugervenlighed i højsædet i TimeLog Project 4.4

Hovedformålet med TimeLog Project 4.4 er at forbedre vores kunders forretning og gøre det nemmere at anvende TimeLog Project.

Ifølge TimeLogs grafiker og informationsdesigner Anders Brandstrup handler styrkelsen af brugervenligheden i TimeLog Project 4.4 om to ting: Layoutet – at produktets ser pænt ud – og det overordnede design – hvor der fokuseres på brugssituationen gennem en problem- og løsningsorienteret udvikling af siden. Et eksempel i TimeLog Project 4.4 er den nye ledelsesrapport "Status for ugerapporter" (se billede til højre). Rapportens udtryk er grafisk formidlet i farvekoder i stedet for at fremme den visuelle oplevelse af produktet. Med et nyt designelement kan man klikke for at se timeantal, registreret og faktureret værdi for medarbejderne for den pågældende uge.

– Succeskriteriet for godt design er, at det træder i baggrunden og bare er der. Det har været vores mål med optimeringen af brugeroplevelsen i TimeLog Project 4.4. Hvis man ikke lægger mærke til designet, er det en succes, forklarer Anders Brandstrup. Læs mere her

Videopræsentationer af TimeLog Project 4.4

Til lanceringen af TimeLog Project 4.4 har vi lavet en række online videoer, hvor vores udviklingschef og informationsdesigner gennemgår udvalgte nyheder i TimeLog Project 4.4.

De syv videoer varer mellem 2,5 og 11 minutter og giver en introduktion til bl.a. nye forretningsrapporter, ugesedlen samt modulerne TimeLog CRM og TimeLog Help Desk.

Vi håber, at denne visuelle gennemgang af forbedringer og nye elementer vil være en hjælp for vores brugere, når de skal lære den nye version at kende. Samtidig er det et supplement til PDF-dokumentet om nyheder og forbedringer, og de webinars vi har afholdt tidligere i år. Se videoerne her

Registrer tid med mobilen

Som en lille ekstra bonus har vi sammen med TimeLog Project 4.4 udviklet TimeLog Mobile, der gør det muligt at registrere tid med mobiltelefonen enkelt og simpelt. Modulet er udviklet til den voksende gruppe af fx konsulenter, rådgivende ingeniører og andre, der er meget på farten og kan have glæde af at registrere deres tid med det samme. TimeLog Mobile sikrer vores kunder en mere præcis tidsregistrering, og fakturerbare timer glemmes derfor ikke i løbet af en hektisk arbejdsdag. TimeLog Mobile er én ud af nu seks forskellige måder at registrere tid på i TimeLog Project. Dermed er det muligt at vælge netop den metode, der lettest og hurtigst sikrer en individuelt tilpasset og præcis tidsregistrering.

TimeLog Mobile kræver ingen speciel software og er lige så let at anvende som at sende en SMS. Modulet aktiveres i systemadministrationen, hvorefter der er adgang via mobilens internetbrowser.

Beta-testere siger god for den nye version

Et uvurderligt led i softwareudviklingen er beta-testen, hvor produktet forlader laboratoriet og bliver testet og brugt i virkelige omgivelser. Blandt beta-testerne for TimeLog Project 4.4 er Novicell, der udvikler webbaserede kommunikationsløsninger, og Cetera, et netværk af virksomheder ligeledes med speciale i softwareudvikling. Vi har haft lejlighed til at interviewe projektleder fra Novicell, Trine Hundevadt, og Bo Hedegaard, adm. direktør for Cetera, om samarbejdet med TimeLog, og hvad de mener, den nye version 4 .4 kan tilbyde. Hvad synes I om TimeLog Project 4.4 i forhold til den gamle version?

"Alt nyt kræver tilvænning, men generelt giver den nye version et godt overblik. Blandt andet virker det nye Help Desk-modul meget professionelt, og det er vi glade for hos Cetera. Overblikket i CRM-delen har også fået et væsentligt løft i TimeLog Project 4.4", fortæller Bo Hedegaard fra Cetera.

Trine Hundevadt fra Novicell henviser til de bredere sider, der har givet mere plads til blandt andet kommentarfunktionerne:

"For mig fungerer det godt, at der er flere felter til kommentarer. Det giver flere muligheder for at skrive informationer ned og kommunikere internt i organisationen. Og det er godt at have, da der ofte er mange kundespecikke oplysninger, der skal skrives ned."

Hvad synes I om funktionaliteten i version 4.4?

"Styrkelsen af brugervenligheden har jeg lagt mærke til. Specielt har jeg bidt mærke i det i forhold til ugesedlen. Her er funktionerne blevet mere synlige. Generelt er de forskellige funktioner blevet mere adskilt farvemæssigt, og det gør det mere overskueligt at navigere rundt i systemet", forklarer Trine Hundevadt.

Læs hele interviewet

Flere nyheder

• Nyheder på TimeLogs website. Læs mere her
• TimeLog Nyheder som RSS-feed. Abonner her
• Tidligere nyhedsbreve. Læs mere her