Professionele en gebruiksvriendelijke urenregistratie

Urenregistratie

  1. 1
  2. 1
  3. 1
  4. 1
  5. 1

Het belang van kerncijfers

Professionele en gebruiksvriendelijke urenregistratie is belangrijk voor management en medewerkers tegelijk.

Op kantoor, thuis, bij de klant, op mobiel of onderweg: TimeLog is een flexibele oplossing die overal mee naartoe te nemen is. Hoe nauwkeuriger u de tijd registreert, hoe meer u kunt factureren en hoe beter het overzicht over uw bedrijf is. 

Met TimeLog zijn medewerkers veel meer bij het project betrokken Zij hebben duidelijk voor ogen welke invloed de urenregistratie op budgetten en projecten heeft. Door de toegang tot persoonlijke- en totale uurbudgetten verbetert ook de communicatie rond uw projecten. En dat komt op de langere termijn de efficiëntie en het werkplezier ten goede. 

6 manieren voor urenregistratie

Elk bedrijf heeft andere behoeften en daarom bieden we 6 verschillende manieren om tijd te registreren. Kies zelf welke onderdelen u gebruikt, uiteraard afgestemd op uw behoeften en werkzaamheden.

De 6 onderdelen zijn:

  • Uitgebreide werklijst
  • Werklijst (gedetailleerd weekschema)
  • Urenregistratie in Outlook (eenvoudige configuratie)
  • Urenregistratie op smartphones (gratis app)
  • Urenregistratie op mobiele telefoons (voor algemene mobiele telefoon)
  • TimeLog Tracker (tijdregistratieclient die op uw desktop kan worden geïnstalleerd)

Meer informatie over de 6 manieren om uren te registreren.

Eenvoudige urenregistratie – geavanceerde rapportage

Iedere registratie heeft uiteenlopende dimensies, zoals interne kostprijs, verkoopprijs (zowel bij projecten op basis van bestede uren als fixed-price), gefactureerde waarde, medewerkerfunctie, klant, projecttype, fasetype, enz. Dat betekent dat een eenvoudige urenregistratie geavanceerde documentatie voor het management en de klanten oplevert. 

TimeLog Tracker onderweg

De app voor Android en iPhone van TimeLog gebruikt u niet alleen voor urenregistratie, maar wijst u ook de weg of vindt de naam en het telefoonnummer van de klant. U hoeft daarvoor geen andere programma's te openen. Gebruik de hardware in de telefoon en krijg een routebeschrijving via de GPS-functie van de telefoon of bel een klant direct vanuit de app op. Zo heeft u één slimme oplossing die meerdere behoeften dekt.

Registreer meer dan alleen tijd

Met onze gebruikersgedefinieerde commentaarvelden kunt u meer dan uren en een algemeen commentaar registreren. Denk ook aan bijvoorbeeld urenregistratie op een extern supportcasenummer, een telling, een productnummer of iets anders. Deze functie is in alle interfaces alsook in TimeLog Tracker for Android en iPhone beschikbaar. Het gebruikersgedefinieerde commentaarveld is bedoeld om elke registratie een unieke ID te geven waarop u tevens kunt factureren.

Sinds 2011 vertrouwen wij onze project- en urenadministratie volledig toe aan TimeLog. TimeLog is een degelijk en betrouwbaar systeem dat we met veel plezier gebruiken. Dank zij TimeLog Project zijn wij volledig in control over de bestede uren, de omzet en de facturatie!
Arjan Pelgrim
Planning & Control, Ximedes

Warm kopje koffie in de hand?

We geven u een korte presentatie, dus zorg dat u een warm kopje koffie of thee in de hand hebt en leun gerust achterover.