Flexibele tijdregistratie voor uw bedrijf

Flexibele Tijdregistratie

  1. 1
  2. 1
  3. 1
  4. 1
  5. 1

Tijdregistratie automatiseren

Wij gebruiken TimeLog om onze medewerkers te voorzien van de meest moderne tools om tijdregistratie flexibel en moeiteloos te maken.

Wanneer tijdregistraties worden gezien als de kern van uw financiële positie en u bedenkt dat uw medewerkers hoogopgeleide professionals zijn, dan is het logisch een systeem of methode aan te dragen die het best recht doet aan deze situatie. Elke minuut dat wordt besteed aan administratie is er meestal één teveel, omdat deze niet declarabel zijn en werknemers uberhaupt niet van administratie houden. 

U bent gebaat bij een situatie waar medewerkers graag de tijdregistraties bijhouden, omdat u dan over accurate data beschikt voor alles van facturatie tot bedrijfsrapportage tot het inschatten van projecten

De ideale tool voor bedrijven die op projectbasis werken 

Consultants, ontwikkelaars, advocaten en andere vakmensen alsmede iedereen die hen bijstaat/ondersteunt; onze tijdregistratie- en projectmanagement oplossingen zijn speciaal en uitsluitend ontworpen voor bedrijven waar tijd de belangrijkste resource is. Het grootste deel van onze klanten zijn met name afkomstig uit de IT- en consultancy industrie. Ook andere organisaties die intern op projectbasis werken kunnen stappen maken door tijdregistratie zo flexibel en professioneel mogelijk aan te bieden. De gegevens kun je intern (in real-time) analyseren voor een optimale resource verdeling, het voorkomen van overbelasting, budgetoverschrijding en het verbeteren van de facturatie en cashflow. Het zal u verbazen hoeveel declarabele uren verloren gaan met goedkope systemen/methoden. 

Op de langere termijn een betere tijdsinschatting maken hoe taken, projecten en medewerkers zo optimaal mogelijk kunnen worden ingezet. Dit komt uw klanten, uw bedrijf en uw winstgevendheid gegarandeerd ten goede waardoor onze best-of-breed oplosing zichzelf terugbetaald. Daarnaast zijn er veel voordelen die zich minder makkelijk laten analyseren in euro's, nl. het ontwikkelen van de vaardigheden van uw medewerkers.  

Met een professionele tijdregistratiesysteem bereikt u het volgende: 

  • Een hogere facturatieniveau – wanneer alle uren correct en direct worden geregistreerd kan men zoveel mogelijk meenemen in de factuur en dat verhoogt de operationele (winst)marge.
  • Verhoogde transparantie – voor welke opdrachten wordt daadwerkelijk tijd gebruikt? Tegelijkertijd wordt duidelijk waar processen effectief aangepast kunnen worden.
  • Strategische besluiten worden voortaan genomen met feitelijke documentatie – niet met onderbuikgevoelens.
  • Hogere winst op kernactiviteiten – plotseling wordt heel duidelijk welke activiteiten iets opleveren en hoeveel u ermee verdient. 
  • Betere planning - gaanderweg wordt het makkelijker een tijdsinschatting te maken t.a.v.  activiteiten en projecten, waarmee u nog beter wordt in het plannen van opdrachten.
  • Blijere medewerkers – u kunt tijdregistraties gebruiken om te zien hoe zij zich kunnen ontwikkelen binnen de organisatie waardoor men gezamelijk kan bekijken welke opdrachten bijvoorbeeld teveel tijd in beslag nemen en/of kunnen worden gedelegeerd.

De behoeften van de werknemers

Op veel gebieden is tijdregistratie iets dat aan het einde van de werkdag wordt gedaan op basis van een bepaalde schatting. Wanneer in plaats daarvan tijdregistratie wordt aangeleverd in een gebruiksvriendelijk pakket, dat beschikbaar is voor gebruikers op een PC, smartphone of tablet en de uren zodoende continu en automatisch verzamelt, dan is het veel makkelijker om een vinger aan de pols te houden. Ook als medewerkers onderweg zijn en/of even geen computer bij de hand hebben.

Met 6 verschillende tijdregistratie clients is TimeLog Project een systeem dat op alle mogelijke behoeften is afgestemd. Daarmee is het makkelijker voor medewerkers om uren voortdurend te registreren en krijgt u de juiste informatie voor facturatie en analyse.  

Sinds 2011 vertrouwen wij onze project- en urenadministratie volledig toe aan TimeLog. TimeLog is een degelijk en betrouwbaar systeem dat we met veel plezier gebruiken. Dank zij TimeLog Project zijn wij volledig in control over de bestede uren, de omzet en de facturatie!
Arjan Pelgrim
Planning & Control, Ximedes

Warm kopje koffie in de hand?

We geven u een korte presentatie, dus zorg dat u een warm kopje koffie of thee in de hand hebt en leun gerust achterover.