Resourcemanagement – houd overzicht over de resources

Resource-management

  1. 1
  2. 1
  3. 1
  4. 1

Houd uw resources in de hand

Met resourcemanagement van TimeLog hebt u een goed overzicht over de belasting van de medewerkers, wat de planning van projecten en deadlines eenvoudig maakt.

Een eerlijk beeld van de belasting van de medewerkers is voor de meeste bedrijven een zeer moeilijke kwestie. Met resourcemanagement van TimeLog wordt de belasting automatisch realtime berekend en direct aan de tijdsplanning en budgetten van de projecten gekoppeld. Gissen en ‘heilige’ Excel-bladen om alles in één keer te controleren, behoren eindelijk tot het verleden.

Cijfers in realtime 

Als u projecten aanmaakt, ziet u direct hoe druk de gealloceerde medewerkers het tijdens het project hebben, omdat het resourcemanagement in TimeLog alle relevante data en reeds geboekte allocaties in het nieuwe project verzamelt. 

Iedere medewerker heeft een eigen uurbudget voor de projecttaken. De resourceplanner in TimeLog berekent zelf hoe de belasting er voor iedere medewerker uit zal zien waarbij rekening wordt gehouden met reeds afgeronde werkzaamheden, feestdagen, geplande vakantie/vrije dagen en de normale werktijd van de medewerker.

Eenvoudig verplaatsen en plannen van resources

Alle uurbudgetten, vakantiedagen en afwezigheidsdata worden bijgewerkt en automatisch getoond. Dit maakt de planning van taken in TimeLog zeer overzichtelijk zodat u snel bepaalt of taken naar anderen moeten worden verplaatst en/of dat er meer mensen moeten worden ingezet.

Het resultaat is een duidelijk overzicht over de resourcesituatie in een Excel-achtig schema. U bewerkt het eenvoudig en herverdeelt daarin de uren van iedere medewerker. De resourcecoördinator heeft direct een overzicht over de totale belasting per medewerker en de gehele organisatie in een bepaalde periode.

Lees of bekijk hier hoe ProActive gebruik maakt van TimeLog om een overzicht te krijgen over de prestaties van de afzonderlijke medewerker.

Bekijk het inkomstenpotentieel tot op de cent

De resourceplanner in TimeLog laat niet alleen zien hoe de uren over de taken en projecten zijn verdeeld, maar stelt ook data samen op basis van de uurtarieven van de projecten. Dat betekent dat u in één oogopslag de financiële waarde van de uren voor de komende periode ziet als geaccumuleerd inkomstenpotentieel van klantprojecten. Het is bovendien een goede manier om te laten zien hoe duur het wordt als de tijdsplanning van een project met een week, een paar maanden of een half jaar opschuift. 

Nadat wij TimeLog hebben geïmplementeerd, zijn wij beter geworden in de follow-up van de projecten en hebben wij nu veel minder projecten die de gebudgetteerde tijd overschrijden.
Håkon Gill
Creative Director and Business Developer, byBrick

Warm kopje koffie in de hand?

We geven u een korte presentatie, dus zorg dat u een warm kopje koffie of thee in de hand hebt en leun gerust achterover.

Houd uw resources in de hand

Met resourcemanagement van TimeLog Project hebt u een goed overzicht over de belasting van de medewerkers, wat de planning van projecten en deadlines eenvoudig maakt

Een eerlijk beeld van de belasting van de medewerkers is voor de meeste bedrijven een zeer moeilijke kwestie. Met resourcemanagement van TimeLog Project wordt de belasting automatisch realtime berekend en direct aan de tijdsplanning en budgetten van de projecten gekoppeld. Gissen en ‘heilige’ Excel-bladen om alles in één keer te controleren, behoren eindelijk tot het verleden.

Cijfers in realtime 

Als u projecten aanmaakt, ziet u direct hoe druk de gealloceerde medewerkers het tijdens het project hebben, omdat het resourcemanagement in TimeLog Project alle relevante data en reeds geboekte allocaties in het nieuwe project verzamelt. 

Iedere medewerker heeft een eigen uurbudget voor de projecttaken. De resourceplanner in TimeLog Project berekent zelf hoe de belasting er voor iedere medewerker uit zal zien waarbij rekening wordt gehouden met reeds afgeronde werkzaamheden, feestdagen, geplande vakantie/vrije dagen en de normale werktijd van de medewerker.

Eenvoudig verplaatsen en plannen van resources

Alle uurbudgetten, vakantiedagen en afwezigheidsdata worden bijgewerkt en automatisch getoond. Dit maakt de planning van taken in TimeLog Project zeer overzichtelijk zodat u snel bepaalt of taken naar anderen moeten worden verplaatst en/of dat er meer mensen moeten worden ingezet.

Het resultaat is een duidelijk overzicht over de resourcesituatie in een Excel-achtig schema. U bewerkt het eenvoudig en herverdeelt daarin de uren van iedere medewerker. De resourcecoördinator heeft direct een overzicht over de totale belasting per medewerker en de gehele organisatie in een bepaalde periode.

Lees of bekijk hier hoe ProActive gebruik maakt van TimeLog Project om een overzicht te krijgen over de prestaties van de afzonderlijke medewerker.

Bekijk het inkomstenpotentieel tot op de cent

De resourceplanner in TimeLog Project laat niet alleen zien hoe de uren over de taken en projecten zijn verdeeld, maar stelt ook data samen op basis van de uurtarieven van de projecten. Dat betekent dat u in één oogopslag de financiële waarde van de uren voor de komende periode ziet als geaccumuleerd inkomstenpotentieel van klantprojecten. Het is bovendien een goede manier om te laten zien hoe duur het wordt als de tijdsplanning van een project met een week, een paar maanden of een half jaar opschuift. 

Wij denken met u mee

Wij kunnen u binnen 15 minuten de belangrijkste functies in het systeem laten zien. U kunt dan direct bepalen of TimeLog Project aan jullie behoeften voldoet.