Projectmanagement - modern, flexibel en gebruiksvriendelijk

Projectmanagement

  1. 1
  2. 1
  3. 1
  4. 1
  5. 1

Projectmanagement & Finance

Kwalitatief het beste resultaat voor uw klanten en financieel het beste resultaat voor uw bedrijf.

Projectmanagers en -leiders besteden veel tijd aan administratie, omdat informatie over uren, budgetten en projectplannen uit allerlei verschillende bronnen moet worden gehaald. Dit tast de winstgevendheid aan en vergroot de kans op fouten. Met projectmanagement in TimeLog heeft u alle projectdata op één centraal punt. Projectmanagers en -leiders hebben dat nodig; elk project met kennis en kunde succesvol naar het einddoel begeleiden is immers uitdagend genoeg.

Efficiënte planning en projectmanagement

Met projectmanagement in TimeLog is het mogelijk om een projectplan tot vijf niveaus aan te maken. Gebruik standaardprojecten en maak met een paar klikken projecten aan op basis van uw verschillende standaardinstellingen, zodat u alleen de uitzonderingen hoeft te wijzigen. Met handige ETC-tools verbetert de interne communicatie in het project en houdt de projectmanager overzicht over de voortgang. 

Flexibel en geïntegreerd contractmanagement 

TimeLog verwerkt projecten op basis van bestede uren, fixed-price en meervoudige contracten. Het is ook mogelijk de drie verschillende contractvormen in één project te combineren en vanuit het betalingsplan aan te sturen. Dit maakt projectmanagement zeer eenvoudig en zorgt voor een goed overzicht over de financiële aspecten van het project. 

Als een van de weinige producten op de markt bieden we met TimeLog EVM (Earned Value Management) een geavanceerde berekening en verdeling van de waarde van fixed-price projecten. Op deze manier worden ook complexe projecten en afrekeningsvormen ondersteund en houdt u de controle over actuele werkzaamheden. 

Ijzersterk financieel management

Met statusrapporten controleert u de afhandeling en voortgang van projecten. Met de forecast-functie stuurt u de pipeline voor taken aan en boekt u alvast resources. Zo loopt u wat de planning betreft altijd voorop. Aan de hand van één kerncijfer (de projectfactor), berekend op basis van zes verschillende factoren, ziet u snel of de projecten gezond zijn of moeten worden herzien.

Laat de projectmanagers de conceptfactuur maken

Projectmanagers hebben vaak een beter inzicht in de financiën als moet worden bepaald wat er moet worden gefactureerd. De omzet en nauwkeurigheid van de facturatie kun je gegarandeerd verbeteren door projectmanagers de facturen in TimeLog te laten voorbereiden. De financiële afdeling neemt daarna de rest van het proces over. 

Documentatie over de efficiëntie projectmanagement kunnen via nauwkeurige rapporten eenvoudig in kaart worden gebracht. Perfect dus voor intern gebruik en bij klantbijeenkomsten. 

De Gantt-grafieken in TimeLog zijn een onontbeerlijke visualisatietool bij de planning van de projecten en om vervolgens de ontwikkeling te volgen. Exporteer rapportdata naar andere programma's en formaten zoals Microsoft Excel of XML en integreer het met andere systemen met onze Reporting API.

TimeLog biedt overzicht en daarmee inzicht in onze core projecten business. Bovendien is het zeer gebruikersvriendelijk en flexibel in te richten naar eigen behoeften.
Maurice Thijssen
Partner, Geneon Interim Professionals B.V

Warm kopje koffie in de hand?

We geven u een korte presentatie, dus zorg dat u een warm kopje koffie of thee in de hand hebt en leun gerust achterover.