Contractbeheer in TimeLog

Contractbeheer

  1. 1
  2. 1
  3. 1
  4. 1
  5. 1
  6. 1
  7. 1
  8. 1
  9. 1
  10. 1

Continu zicht op uw contracten

Met contract- en waardemanagement in TimeLog hebt u altijd zicht op de status van uw contracten.

Met TimeLog is het nu mogelijk om de boekhouding met project management te integreren op proces (mocht u geen financieel systeem hebben) of systeem niveau. Wat u invoert in de boekhouding wordt automatisch verwerkt in de projecten en andersom. Kortom, de voordelen van een best-of-breed oplossing en het gemak van een totaaloplossing zoals een ERP systeem. Ook het leveren van rapportage wordt hiermee wel erg makkelijk. 

Contractmanagement is vanzelfsprekend een belangrijk proces binnen uw bedrijf, zodat u continu op de hoogte bent van de inkomsten van uw projecten, servicecontracten en de klanten in het algemeen. TimeLog integreert dit proces met o.a. tijdregistraties, project- en resourcemanagement om de totale kwaliteit binnen uw bedrijf naar een hoger plan te tillen. U krijgt, in real-time, een overzichtelijk totaalbeeld van de status van al uw klantcontracten (budgetten, looptijden, tegoeden, uitstaande inkomsten et cetera). U kunt precies zien hoeveel u echt verdient op uw activiteiten en waar de zaken er minder goed voor staan. 

Uniek: acht geïntegreerde contractvormen

Er zijn maar weinig bedrijven die al hun projecten en diensten in slechts één contractvorm kunnen verkopen. TimeLog heeft acht verschillende basiscontracten toegevoegd zodat u real-time overzicht krijgt over uw financiële situatie, klantcontracten en interne financiële rapportage voor bonusregelingen en facturatie. Bovendien kunnen ook strategische beslissingen hiermee worden onderbouwd. 

De acht contractvormen in TimeLog zijn:

      • Tijd & Materialen – standaardcontract
      • Tijd & Materialen – op rekening met nacalculatie
      • Tijd & Materialen – continu rekening-factureren met periodieke nacalculatie
      • Tijd & Materialen – strippenkaart
      • Fixed-price – standaardcontract
      • Fixed-price – taakgewijs boeken van inkomsten
      • Fixed-price – continu servicecontract
      • Fixed-price – artikelen continu factureren

 

Gebruiksvriendelijke set-up

Nadat een klantproject is aangemaakt krijgt u tevens een contractpagina waarmee u eenvoudig overzicht over de voortgang van de klantcontracten houdt. Tevens kunt u tot in detail aansturen hoe activiteiten die waarde creëren worden verdeeld over taken, medewerkers en leveringen. Alles wordt continu automatisch bijgewerkt (o.a. op basis van de urenregistraties van de medewerkers).

TimeLog biedt nieuwe mogelijkheden voor contractmanagement

Een project kan een onbeperkt aantal verschillende subcontracten hebben.

U kunt het projectplan en de projectfinanciën bovendien scheiden, zodat de projectmanager intern de taken verdeelt en het budget bepaalt, zonder te worden beïnvloed door de klant overeenkomst. Hierdoor kan het budget zowel op basis van de contractwaarde als het daadwerkelijk aantal bestede uren worden bepaalt. De projectmanager krijgt bericht als het budget dreigt te worden overschreden, zodat op tijd kan worden gereageerd.

Een optimaal platform voor financieel management

Voor veel bedrijven is het een hele uitdaging om een reëel beeld van de projectfinanciën te krijgen bij het inkopen van diensten van leveranciers voor hun klantprojecten. Ook dit is mogelijk met contractmanagement. Dit betekent in de praktijk dat bijv. de reistijd en -kosten van het hoofdcontract kunnen worden gescheiden en dat extra leveringen binnen hetzelfde project apart kunnen worden aangestuurd. U bepaalt zelf hoeveel van de contractwaarde uit externe kosten mag bestaan. 

Kortom, de contractmodule in TimeLog bevat een unieke flexibiliteit voor het aansturen van uw project- en contractfinanciën. Door in real-time, zonder dubbel werk, continu het overzicht te houden over de projectvoortgang en financiële resultaten, biedt TimeLog u de meest optimale platform voor financieel management. 

Bekijk de video over TimeLog software...

Warm kopje koffie in de hand?

We geven u een korte presentatie, dus zorg dat u een warm kopje koffie of thee in de hand hebt en leun gerust achterover.