Nuttige informatie voor als u kilometers registreert

Nuttige informatie bij het registreren van uw kilometers

Van Utrecht naar Alkmaar of van Amsterdam naar Haarlem – het is belangrijk om alle gereden kilometers in de boeken te krijgen voor facturatie.

Ons is gevraagd naar de mogelijkheid voor een standaardafrekening voor klantkilometers voor het gesloten klantcontract. Dat kan nu.

Op de klantkaart is onder Financiën ruimte gemaakt om de volgende standaardinformatie in te voeren voor aan de klant te factureren externe kilometers: 

  1. Moeten onkosten standaard factureerbaar zijn?
  2. Moet het afrekenen van gereden kilometers standaard factureerbaar zijn?
  3. Wat is de standaardafstand naar de klant die bij nieuwe registraties moet worden voorgesteld?
  4. Moet deze standaardafstand de maximum aan de klant te factureren afstand zijn?

undefined

 

undefined

Deze instellingen maken een snelle registratie van uw kilometers mogelijk, zodat u zeker weet dat de klant betaalt wat in het contract is overeengekomen. Dit wordt als volgt gegarandeerd:

  1. Op de pagina waar u de kilometers invult, wordt bij iedere nieuwe invoer een standaardafstand naar de klant voorgesteld. Dit hangt af van de configuratie van de klantkaart.
  2. Als de klant moet worden gefactureerd, wordt een max. afstand voorgesteld als geregistreerde gereden kilometers de max. afstand op de klantkaart overschrijden. Het is aan u om in te stellen of uw gereden kilometers mogen worden overschreden of niet.