Met TimeLog Project hebt u de actuele situatie altijd in de hand

"Met TimeLog Project hebt u de actuele situatie altijd in de hand"

Klantcase: De consultants van Specialisterne beschikken over unieke competenties waardoor TimeLog Project voor hen de juiste tool is tijdens hun werkdag.

Specialisterne biedt consultantdiensten aan het bedrijfsleven aan, maar is tevens een sociaal-economisch bedrijf dat zich bezighoudt met de opleiding en het bepalen van het arbeidsvermogen van mensen binnen het autismespectrum. Ze zijn goed in zaken waarbij het gaat om focussen, doorzettingsvermogen en gestructureerd denken. Daarom gaan hun behoeften hand in hand met de mogelijkheden voor nauwkeurige tijdregistratie van TimeLog Project.

Tijd besparen op de facturering

“Voordat wij TimeLog Project kregen, gebruikten wij Excel-werkbladen. Maar het factureren van de consultanturen kostte ontzettend veel tijd. Vroeger waren wij pas op dag 10 in de maand klaar. Tegenwoordig doen wij het, dankzij TimeLog Project, nog op dezelfde dag”, aldus Britt Eggert Behrend, business manager bij Specialisterne. Dat is een van de redenen waarom de samenwerking met TimeLog in de afgelopen jaren een belangrijke verandering bij het bedrijf teweeg heeft gebracht.

Volgens Britt Eggert Behrend ging het in het begin met TimeLog Project er om “de behoeften te bepalen, omdat het systeem zoveel kan”. Met de nieuwe versie (6.0) zijn er meerdere goede functies bijgekomen. Ik ben erg te spreken over de sneltoetsen en blij met de supportmogelijkheden”. Tijdregistatie is het belangrijkste tool.

“Tijdregistratie is belangrijk voor ons en daarom is de toegankelijkheid van TimeLog Project een grote plus”, vertelt Britt Eggert Behrend. In hun dagelijks werk gebruiken de consultants TimeLog Project voor de tijdregistratie. “Deze grote mate van nauwkeurigheid is belangrijk voor de consultants wat verklaart waarom TimeLog Tracker een goede tool voor hen is. Hiermee kunnen zij nauwkeurig de tijd registreren”, legt Britt Eggert Behrend uit.

Aanpasbaar aan individuele behoeften

Specialisterne heeft afdelingen in meerdere landen. Daarom gebruiken ze TimeLog Departments voor het aanmaken van een aantal zelfstandige afdelingen die zijn afgestemd op de afdelingsstructuur van Specialisterne. “De medewerkers van Specialisterne hebben allemaal verschillende normale werktijden en TimeLog komt tegemoet aan onze behoeften voor een flexibel systeem”, vertelt Britt Eggert Behrend. “De functiestructuur is ook heel bruikbaar. Het is makkelijk als er een nieuwe collega komt omdat wij zelf kunnen kiezen welke rapporten hij te zien krijgt. Dat maakt het overzichtelijk voor de nieuwe medewerker om aan de slag te gaan”.

TimeLog Project in de toekomst

Specialisterne overweegt TimeLog Project te integreren met het boekhoudsysteem Microsoft Dynamics NAV. “Wij willen graag data naar TimeLog Project overzetten om meer economische metingen te kunnen doen, maar wij moeten eerst een kosten-batenanalyse doen voor een integratie met Navision”, legt Britt Eggert Behrend uit.

“Momenteel zijn tijdregistratie, facturering en de verwerking van vakantie en ziekte de belangrijkste elementen voor ons, maar wij zouden TimeLog Project graag meer als een resourcetool willen gebruiken. Op die manier kunnen wij het projectmanagement en de kosten-baten beter maken”, beëindigt ze.

 

TimeLog ondersteunt het werk van Specialisterne voor mensen die zijn gediagnosticeerd met autisme. Aangezien de consultants de gave hebben om fouten te vinden die anderen vaak over het hoofd zien, is het de ideale match voor het testen van een product. TimeLog heeft de consultantdiensten van Specialisterne gebruikt om de software te testen, o.a. voor onze apps voor iPhone en Android.

Voordat wij TimeLog Project kregen, gebruiken wij Excel-werkbladen, maar het factureren van de consultanturen kostte ontzettend veel tijd.
Britt Eggert Behrend
Business Manager, Specialisterne