Documentmanagement van SharePoint Online in TL Project

Microsoft SharePoint in Office 365

  • Sharepoint 2010 integration til TimeLog Project

Effectieve kennisdeling

Verbeter de productiviteit door TimeLog Project en SharePoint Online te integreren.

De integratie is vooral bedoeld om het delen van documenten in de organisatie te vereenvoudigen en er tegelijkertijd voor te zorgen dat gebruikers van TimeLog Project een compleet overzicht hebben over bijv. offertes, contracten en eisenspecificaties. Naast een overzicht over alle documenten in de map van de klant of het project kunt u in TimeLog Project ook zien wanneer de documenten het laatst zijn gewijzigd en door wie.

Krijg direct toegang tot SharePoint Online in TimeLog Project

De projectwerkzaamheden en het klantmanagement in TimeLog Project worden via deze integratie aan het documentmanagement in SharePoint Online gekoppeld, wat de arbeidsstappen vereenvoudigt. Op de klantkaart en de tab Documenten van de projecten kunnen uw medewerkers snel zien welke documenten er beschikbaar zijn en kunnen zij met één klik naar de map in SharePoint Online gaan. TimeLog Project maakt de mappen automatisch in SharePoint Online aan, zodra de gebruiker de map de eerste keer opent.

Aan de slag zonder consultants

De integratie met SharePoint Online is gratis en de set-up van de integratie is eenvoudig en vereist geen technisch inzicht. Het enige dat er moet gebeuren is dat een systeembeheerder een algemene Document Library in SharePoint Online maakt. Uw SharePoint Online-oplossing hoeft dus niet verder te worden aangepast om de integratie te kunnen gebruiken. U dient uiteraard wel Office 365 met de bijbehorende SharePoint Online-oplossing te hebben.

Classificatie van documenten

Naast alle voordelen van de standaardconfiguratie biedt de integratie met SharePoint Online ook het voordeel dat documenten op basis van klanten of projecten worden geclassificeerd. Als u een document wilt zien, klikt u op de link waarna het document direct wordt geopend. 

Wat kost mijn oplossing?

Een goede tool verdient zichzelf terug en best-of-breed oplossingen voorzien hierin. Processen optimaliseren en slimmer werken dan uw concurrenten betekent een gegarandeerde RoI, maar daar staat een initiële investering nodig. Wilt u weten wat uw specifieke oplossing kost?