Integratie met Exact Online – houd grip op de financiën

Exact Online

Controle over uw financiën

De integratie tussen Exact Online en TimeLog Project garandeert het snelst mogelijke facturatieproces.

De dagelijkse werkzaamheden van uw boekhoudafdeling spelen zich af rond het boekhoudsysteem met crediteuren en debiteuren als uitgangspunt, terwijl het in de rest van de organisatie draait om klanten en projecten.

Door de data overdracht tussen TimeLog Project en Exact Online, kunnen al uw medewerkers gebruik maken van best-of-breed tools - ieder binnen hun vakgebied.  

De voordelen voor uw bedrijf

U hoeft zich geen zorgen meer te maken over fouten en langzame handmatige processen voor de maandelijkse facturatie. 

De voordelen voor uw financiële afdeling:

  • Nieuwe manier om gemakkelijk facturen te maken en over te zetten naar Exact
  • Eenvoudige overdracht van klanten en contacten
  • Volledig overzicht van de facturen in beide systemen
  • Het facturatie proces in TimeLog Project biedt project managers de mogelijkheid om aan te geven welke facturen klaar zijn om te factureren

De voordelen voor uw projectleden, projectleiders/controllers en management:

  • Gebruiksvriendelijke uren- en onkostenregistratie, zowel on- als offline, inclusief apps voor Android en IOS.
  • Facturen kunnen in TimeLog Project worden gemaakt op basis van nauwkeurige urenregistratie en uw klantovereenkomsten (8 verschillende contractsoorten).  
  • U kunt het facturatiepotentieel altijd direct inzien
  • U kunt meerdere contracten hanteren binnen één project zodat zelfs de meest complexe opdrachten eenvoudig zijn af te handelen
  • Rapportages creëren/automatiseren en een diepgaande financiële analyse maken van uw projecten
  • TimeLog Project biedt tevens personeelsplanning en vooruitzichten

U hebt een compleet en volledig overzicht van alle project financiën in TimeLog Project, terwijl de integratie met Exact ervoor zorgt dat project managers kunnen zien welke facturen zijn verstuurd en verwerkt, zonder de boekhouding aan te hoeven spreken.

Het opzetten van de integratie

De integratie is kosteloos en hoeft slechts éénmalig te worden opgezet vanuit TimeLog Project. Hierna wordt data eenvoudig uitgewisseld tussen de twee systemen. U heeft qua data het gevoel met één systeem te werken, terwijl het overgrote deel van uw organisatie gebruikt maakt van een best-of-breed tool dat specifiek is ontworpen voor IT- en consultancybedrijven, advocatenkantoren en architect- en adviesbureaus. 

Alle data uitwisselingen in beide systemen worden opgeslagen in een logboek in TimeLog Project om eventuele fouten makkelijk op te sporen. 

Ga voor meer technische informatie naar onze handleiding voor de configuratie van de integratie.

Wij denken met u mee

Wij kunnen u binnen 15 minuten de belangrijkste functies in het systeem laten zien. U kunt dan direct bepalen of TimeLog Project aan jullie behoeften voldoet. 

Bekijk de video over TimeLog software...