Udfakturering og samarbejde

Hvis din virksomhed lever af at sælge projekter på timebasis eller til fast pris, så kommer du ikke udenom at have styr på tid og ressourcer.

Dine kunder stiller krav om at få dokumentation for det arbejde, der er udført. Dit firma er nødt til at sikre, at mest mulig tid bliver faktureret ud. Og hvis I skal kunne vokse jer større, så skal der løbende evalueres og efterkalkuleres på opgaver, som er udført til fast pris.

For konsulentbranchen er TimeLog Project et komplet forretningssystem til tidsregistrering, analyse, fakturering, udlægs- og rejseafregning samt CRM.

Effektiv og detaljeret registrering af tid

Enkel og hurtig tidsregistrering er af vital betydning for konsulentbranchen. Konsulenterne skal kunne registrere deres tidsforbrug hver dag – uanset om de er ved deres skrivebord, arbejder hjemmefra eller er i felten. Og det skal kunne gøres på et par minutter.

I TimeLog Project kan man registrere tid på to måder. Der er både en personlig ugeseddel, som sikrer overblikket, og en projektbaseret tidsregistrering, som er optimeret mod hastighed og detaljering.

Rapporter, som er tilpasset konsulentbranchen

Ud over projektstyrings- og forretningsrapporter indeholder TimeLog Project rapporter, der er specifikt tilpasset konsulentbranchens behov.

Der er fx rapporter, som viser de enkelte konsulenters udfaktureringsgrad og forholdet mellem kostpris, faktureringspotentiale og realiseret fakturering.

Desuden kan der laves rapporter, som viser de forskellige konsulenters belastning eller fordeling mellem interne og eksterne sager.

Fuld fakturering og dokumentation

I TimeLog Project går der en lige linie fra tidsregistrering over fakturering til analyse. TimeLog Projects faktureringsmodul knytter tidsregistreringer, udlæg og rejser til en faktura og en specifikation af posterne på fakturaen.

Herefter kan fakturaen justeres i forhold til, hvad kunden skal faktureres for – og denne justering slår tilbage på de rapporter, der viser projektets eller medarbejderens dækningsgrad.

Kompetencemodul for konsulenter

TimeLog Skills er et online CV eller kompetencemodul, hvor de enkelte konsulenter holder deres CV ved lige. Sælgere eller projektledere kan søge efter bestemte kompetencer eller printe CV ud fx som bilag til tilbud.