Drift og udviklingsprojekter

IT-afdelinger i større virksomheder skal kunne håndtere almindelig drift, større udviklingsprojekter og ad hoc-opgaver.

Alle opgaver kører ofte samtidig. Derfor er prioritering, planlægning og budgettering en udfordring på både kort og lang sigt.

Desuden er de interne IT-afdelinger i løbet af de sidste par år blevet presset til at levere langt mere værdi – uden at budgetterne er fulgt med. Det betyder, at IT-afdelingerne skal være endnu bedre til at udnytte teknikeres og udvikleres tid.

Opnå bedre resultater

TimeLog Project har flere løsninger, der kan hjælpe med at strukturere, dokumentere og prioritere bedre, så IT-afdelingen kan levere bedre resultater.

Med TimeLog Project får IT-afdelingen:

• et enkelt og effektivt redskab til projektstyring, hvor man hurtigt opretter et projekt eller en opgave og tildeler tid til medarbejderne.
• enkel og personlig tidsregistrering.
• porteføljeoversigt over igangværende projekter.
• registrering af alle små og store support-opgaver.
• et præcis overblik over, hvor meget de forskellige andre afdelinger trækker på IT-afdelingen.
• effektiv projektstyring

Redskab til projektlederne

I interne IT-afdelinger er der ofte en eller flere projektledere eller koordinatorer, som forsøger at holde de mange bolde i luften. Med TimeLog Project får projektlederne et redskab, hvor de lynhurtigt kan oprette et projekt, tildele timer til de medarbejdere, der skal løse opgaven – og følge tidsforbruget løbende.

Det bliver lettere at uddelegere ansvaret til projektlederne. Og det bliver lettere for projektlederne at reagere tidligere og bedre på budgetoverskridelser eller på leveringer, hvor tidsplanen er begyndt at skride.

Enkel og personlig tidsregistrering

For at kunne optimere IT-afdelingens aktiviteter skal der først være et klart billede af, hvad tiden bruges til. TimeLog Project har en enkel og personlig ugeseddel, hvor medarbejderne kan registrere deres tid direkte fra en web-browser på under to minutter.

Sikker budgettering af driftsopgaver

De fleste ved, at IT-systemer skal passes og plejes. Men de færreste ved, hvor meget tid, der skal bruges på drift og vedligeholdelse af de forskellige systemer. Endnu færre er i stand til at estimere driften korrekt, når der investeres i nye IT-systemer. Med TimeLog Project får IT-afdelingen et præcist redskab til at budgettere og registrere tidsforbruget.

Måling af afdelingens værdi og belastning

TimeLog Project bygger på en såkaldt ABC-model, hvor man kan måle hvor meget tid de forskellige afdelinger trækker på hinanden. Med ABC-modellen bliver det klart, hvem og hvordan IT-afdelingen belastes og hvilken værdi det er IT-afdelingen leverer.