“Projekter til den aftalte tid” med TimeLog Project

Novozymes’ Assay & Technology Development afdeling har bedre overblik over projektstyring og større synlighed i organisationen med TimeLog Project.

Novozymes’ Assay & Technology Development afdeling benytter en TimeLog Project løsning til at registrere og styre afdelingens interne projekter.

“Efter at vi valgte TimeLog som leverandør, har vores afdeling fået et bedre overblik over projekterne og bedre ledelsesrapporteringsværktøjer,” fortæller Henning Nielsen, Assay & Technology Development Director i Novozymes.

Derudover har afdelingens kunder nu mulighed for ved hjælp af TimeLog Extranet at kunne følge løbende med i Assay & Technology Development afdelingens projekter.

Fra Excel til TimeLog Project

“Før TimeLog blev introduceret brugte vores afdelingsmedarbejdere Excel til at registrere og styre projekterne,” udtaler Henning Nielsen, Assay & Technology Development Director i Novozymes.

I takt med at antallet af medarbejdere i afdelingen voksede, blev denne metode dog for svær at vedligeholde og administrere. Excel-metoden krævede til sidst for mange ressourcer i forhold til udbyttet og gav ikke det nødvendige overblik over afdelingens projekter.

“Derfor besluttede jeg at finde en løsning, der levede op til vores motto – projekter til den aftalte tid.”

Større systemer som bl.a. Microsoft® Project blev overvejet i den indledende fase, men som Henning Nielsen påpeger:

“Microsoft Project blev hurtigt forkastet på grund af dets kompleksitet samt de mange ekstraomkostninger i form af bl.a. trænings- og konsulenttimer, der ville være forbundet med sådan en løsning.”

I stedet valgte Henning Nielsen at kigge nærmere på løsninger, der formåede at leve op til afdelingens mange behov.

“Vi havde behov for et solidt projektstyrings- og tidsregistreringsværktøj, der er let at implementere og med en fleksibel prismodel samt med en intuitiv opbygning, der gør det let og hurtigt for brugeren at lære systemet.”

Især ønsket om en fleksibel aftale, der sikrede, at virksomheden ikke var tvunget til at binde sig op på en langvarig kontrakt, var et stærkt ønske. Her faldt valget hurtigt på TimeLog Project som en fleksibel løsning, der dækkede afdelingens mange behov.

Hurtig og smertefri implementering samt glade medarbejdere

Novozymes valgte i april 2007 at implementere TimeLog Project. Som udgangspunkt var løsningen fra TimeLog oprettet til 14 brugere, men systemet er vokset med opgaven i takt med at antallet af brugere er øget, og bruges nu af afdelingens mere end 40 medarbejdere – fra registrering af medarbejdertimerne hos afdelingens laboranter til overordnet styring af projektledernes projekter.

Implementeringsprocessen var hurtigt overstået og gik smertefrit:

“Selve implementeringsprocessen, inklusiv brugertræning, tog mindre end en måned, hvilket bevirkede, at vores medarbejdere hurtigt kunne komme i gang med at bruge systemet, og de tog hurtigt systemet til sig,” nævner Henning Nielsen.

TimeLog Project og Extranet giver bedre indblik i projekternes status

Resultatet af implementeringen var hurtig klart:

“Der er en meget bedre planlægning af og indsigt i vores afdelings projekter nu end tidligere.”

Brugen af TimeLog Extranet er også blevet positivt modtaget og bliver primært brugt af afdelingens kunder til at følge med i projekterne:

“Det har givet ledelsen af Assay & Technology Development et værktøj til at følge løbende med i projekterne og et solidt indblik i status på afdelingens forskellige projekter.”

Derudover bruges TimeLog Projects rapporteringsmuligheder flittigt. Især belastningsrapporteringsfunktionen, der giver projektlederen mulighed for at få overblik over de enkelte projektmedarbejderes kapacitet nu og i fremtiden, bruges ofte i forbindelse med afdelingens jævnlige statusrapporteringer.

Som Henning Nielsen selv beskriver det, så har TimeLogs løsning på alle mulige måder vist sig at være en rigtig god investering:

“Det er svaret på mine bønner.”