Bedre projektoverblik med TimeLog Project

kon.m manglede et system, som kombinerede tidsregistrering, CRM, projektcontrolling og fakturering og som samtidig var nemt at anvende.

Siden starten af 2009 har kon.m brugt TimeLog Project aktivt. Tidligere blev arbejdstiden registret med Microsoft® Excel, men det blev for omstændigt for en virksomhed af denne størrelse at håndtere de voksende krav, og rapporteringen var mangelfuld. Især fremstillingen af rapporterne blev for tidskrævende for ledelsen.

CRM og en god prispolitik

Da kon.m ledte efter et tidsregistreringssystem, var det vigtigt for dem at finde et system, som både kunne registrere tid men som også havde funktioner inden for området CRM. I forhold til andre systemer havde TimeLog Project den rigtige løsning, fordi tidsregistreringen er enkel at håndtere, men derudover er der gode muligheder for projektcontrolling, CRM og fakturering.

Et andet argument for TimeLog Project var deres pris- og produktpolitik. For mindre og mellemstore virksomheder er TimeLog på grund af deres priser og ydelser et rigtig godt valg. Implementeringen er forholdsvis enkel og uden stor risiko og allerede kort tid efter kunne kon.m se forbedringer i deres opgave håndtering. ”Takket være den gratis demo var det muligt at kigge nærmere på TimeLog Project og afprøve systemet. Dette hjalp meget ved afgørelsen!” siger Niko Kwekkeboom, som er TimeLog Project ansvarlig i virksomheden.

Godt samarbejde med TimeLogs support

“Det var nemt at finde ud af TimeLog Project. Ugesedlen er nem at bruge og nye medarbejdere behøver ingen lang introduktion. Vi sparer både tid og penge og ledelsen kan hurtigt se om medarbejderen har mange projekter og hvor langt de er nået.” Også systemadministratoren synes, at TimeLog Project er overskuelig, og når der opstår spørgsmål, henvender han sig til TimeLogs support. “Supporten bestræber sig på at finde en løsning, og man venter ikke længe på et svar. Det er også en af årsagerne til, at vi bliver hos TimeLog. Der findes ikke noget værre end at støde på problemer og ikke kunne komme videre. Hos TimeLog er supporten lige ved hånden,” fortæller Niko Kwekkeboom.

“Efter vi startede med TimeLog Project er faktureringen blevet meget mere gennemskuelig og takket være styringsværktøjer som f.eks. pipeline, har vi fået et bedre overblik over projekterne,” påpeger Niko Kwekkeboom. “Alle tilbud går igennem pipelinen, og de ansvarlige medarbejdere kan lave et tilbud. Dette sparer tid, især for vores ledelse, og et godt overblik skaber tillid.”

Nemme analyser af dækningsbidrag

Med TimeLog Project er projekternes dækningsbidrag nu nemme at analysere for kon.m. Projekterne kan hurtigere revideres, og understøtter dermed læringsprocessen. Dette giver virksomheden muligheden for at planlægge fremtidige projekter bedre og man undgår at lave de samme fejl. Projektplanlægningen er blevet meget mere overskuelig og tilbuddene passer nu sammen med projekternes omfang.

For at finde ud af om andre udvidelser til TimeLog Project var relevante for kon.m, synes de, at online mødet var meget praktisk. “På denne måde kunne man hurtig danne sig et indtryk og se, om udvidelsen kunne betale sig”, fortæller Niko Kwekkeboom, “man kommer ikke til at investere i noget, man ikke har brug for.”

kon.m har udover TimeLog CRM også udvidelsen TimeLog Departments. Det er for kon.m en vigtig del af TimeLog Project, fordi man med TimeLog Departments kan opdele virksomheden i afdelinger, og de kan fakturere uafhængigt af hinanden.