Send mailintroduktion til nye medarbejdere | TimeLog Project

Giv nye medarbejdere en god start på TimeLog Project

Nye medarbejdere kan nu automatisk få tilsendt en introduktionsmail til TimeLog Project, når de oprettes i systemet, så de får den bedst mulige start.

Kom godt i gang og spar tid på administration

Alle brugere i TimeLog Project skal have den bedst mulige start, så de kommer godt i gang med tidsregistreringen. Derudover vil vi gøre dagligdagen nemmere, når der starter en ny medarbejder hos vores kunder.

Med den nye funktion sparer systemadministratoren tid på at skulle sende login og password manuelt, når der oprettes en ny medarbejder - det sker helt automatisk, og der er større sikkerhed, da brugeren opretter eget password inden første login.

Den nye funktion er slået til med den nye release, men det er muligt at deaktivere funktionen, hvis I ønsker selv at sende information til jeres nye brugere. Dette gøres i Systemadministration -> Generelt -> Notifikationer / E-mail (E-mail: Ny medarbejder)  i TimeLog Project.

Oprettelse af ny medarbejder

Ved oprettelsen af nye medarbejdere vil der automatisk blive sendt en mail til den nyoprettede bruger. Hvis dette ikke ønskes, fjernes markeringen i checkboxen. 

Hvis der er behov for at sende en ny mail eller fx reset af password, så kan en systemadministrator gå ind på medarbejderkortet og sende en ny mail, hvor der er link til at angive et nyt password.

Brugeren vil også få angivet sit rettighedsniveau i introduktionsmailen, hvorefter de kan læse mere om de muligheder, der findes i TimeLog Project, når de har dette rettighedsniveau. 

Ny Brugermail

Der sendes i alt to mails til brugeren. I den første mail er der link til login-siden i TimeLog Project, hvor medarbejderen vælger sit ønskede password. Herefter følger en mail med en række nyttige informationer, tips og links til fx brugervejledninger, videoer, whitepapers og øvrigt materiale, der kan hjælpe medarbejderen i løbet af den første tids brug af systemet.

Fra mailen er der links til at modtage nyheder via RSS eller skrive sig op til TimeLogs nyhedsbrev.

Den nye funktion vil være tilgængelig fra fredag den 11. oktober 2013 i version 5.8.

 

Martin Raaskov Madsen

Martin Raaskov Madsen