Iværksættervirksomheden Gluu har gavn af forretningssystem
https://www.gluu.biz/da/
Gluu
Online proces platform
Danmark

Forretningssystemer er også for iværksættere!

For Gluu har TimeLog betydet, at forretningen kan skaleres helt fra start.

Gluu A/S laver software til samarbejde omkring forretningsprocesser og er et godt eksempel på de processer, som TimeLog understøtter i selv små vidensvirksomheder.

”Vores mål er, at ledelsen kan frigøre tid fra driften og få fokus på at udvikle forretningen, så vi ikke rammer det vækstloft, som mange andre løber ind i”, siger Søren Pommer, den ene del af duoen i Gluu, om hvorfor de har valgt at bruge TimeLog til tidsregistrering.

Gluu blev stiftet i 2011 med det formål at gøre virksomheders forretningsprocesser sociale og levende, så de kan forankres hos medarbejderne. Ved at facilitere videndeling med et socialt ”lag” over systemerne, kan medarbejderne hurtigt finde den røde tråd i deres opgave og samtidig få tips og trick til gennemførelse af processen tilsat kollegernes input direkte via Gluu’s applikation.

Både store og små kunder

Gluu’s kunder tæller både store og små virksomheder som YouSee, Novozymes og ONE Marketing. De har alle brug for at forankre procesarbejdet hos medarbejderne i organisationen. Det er Gluu’s varemærke at gøre processerne levende og forståelige. For at fastholde dette fokus samtidig med, at Gluu udvikler sig, så har de brug for et forretningssystem, der er baseret på gode standardprocesser.

”Vi understøtter vores kunders rejse fra adhokrati til en høj grad af procesmodenhed. Det kræver, at vi kan supplere vores software med støtte til procesarbejdet. Denne opgave kræver meget tid fra os, som vi skal finde et andet sted. Her er standardprocesserne i TimeLog gode og tidsbesparende. Og fordi systemet (TimeLog, red.) er så skalérbart, ved vi, at når vi vokser senere hen og skal ud og bruge flere funktioner, så kan det lade sig gøre, fordi TimeLog kan udvides både i bredden, længden og højden”, konkluderer Søren Pommer.

Et forretningssystem, der kan vokse med tiden

Gluu bruger TimeLog i alle dele af virksomhedens arbejdsområder: ”Hvad bruger vi vores tid på, og hvordan understøtter dette vores strategi? Er der huller, eller noget vi skal rette op på for at nå vores mål fx?”, udtaler Søren Pommer. Via tidsregistreringsklienten – både til PC og smartphone, er der aldrig nogen timer, der ikke bliver registreret – fordi det er så nemt, og for Gluu, der selv producerer og sælger software i en abonnementsløsning (SaaS, red.), er den månedlige betaling langt nemmere end selv at skulle opfinde den dybe tallerken eller købe nye systemer til dyre servere.

Fra lille system til ERP-løsning

”For os er det vigtigt at få de gode rutiner ind fra start af. Jo flere folk vi er, jo sværere bliver det senere, så det gælder om at være proaktive. Det, at systemet med tiden kan udvikle sig fra et lille system til faktisk at blive et integreret ERP-system, er guld værd for en virksomhed i vækst – og når vi så har brug for mere, slipper vi for at gå ud og lede efter et nyt system. Det sparer os for meget tid, der kan bruges bedre andre steder”.

Det, at systemet med tiden kan udvikle sig fra et lille system til faktisk at blive et integreret ERP-system, er guld værd for en virksomhed i vækst – og når vi så har brug for mere, slipper vi for at gå ud og lede efter et nyt system. Det sparer os for meget tid, der kan bruges bedre andre steder”.
Søren Pommer
CEO, Gluu

Præsentation af TimeLog

Få en 20 minutters online walk-through foran din skærm.

Online præsentation af TimeLog

  Tidsregistrering i Excel