Flere juridiske enheder i TimeLog

Juridiske enheder

  • Multi Legal Entities

 

Bedre samarbejde i jeres koncern 

Du kan udvide dit TimeLog og dermed undgå at investerer i et tungt ERP-system.

Har du virksomheder med kontorer i flere lande, eller indgår de som del af en større koncern, har du muligvis medarbejdere, der arbejder i virksomhed A på projekter, der ejes og faktureres ud fra virksomhed B. Det kræver en del administration at vedligeholde data og ender ofte i et af disse to scenarier:

1. Dine medarbejdere dobbeltregistrerer tid i flere (TimeLog) systemer. Ulempen er, at ressourcestyring og projektkonsolidering på tværs af lande eller virksomheder (altså adskilte juridiske enheder) kræver meget manuelt arbejde i Excel

2. Medarbejderne tidsregistrerer i ét system, men bogholderiet må manuelt ompostere fakturaer, fakturalinjer og indtægter rundt mellem de juridiske enheders økonomisystemer eller regnskabskredse, hver gang der faktureres

Dobbeltregistering af timer er ikke en optimal løsning, derfor investeres der ofte i et stort ERP-system for at imødekomme udfordringen. Men et ERP-system

  • Er dyrt

  • Giver projektledere og tidsregistranter en mindre brugervenlig tidsregistrering, hvilket ofte ender ud i upræcis tidsregistrering og dermed færre fakturérbare timer

  • Giver projektlederne en mindre brugervenlig og økonomisk projektstyring, som er mere tidskrævende og øger risikoen for dårlig projektstyring, selvom projektlederne er dygtige

  • Presser de juridiske enheder, da medarbejderne efterspørger best-of-breed løsninger, som er integrede frem for et tungt ERP-system

TimeLog MLE er løsningen

Hvis du har overvejet at skulle investere i et stort ERP-system for at få løst dine administrationsproblemer med flere juridiske enheder, så kan du i stedet udvide TimeLog så du kan håndtere flere juridiske enheder med vores tilkøbsmodul Multiple Legal Entities.

Det giver dig mulighed for at koble flere økonomisystemer til en TimeLog-løsning. Herefter kan du på hvert projekt og hver medarbejder angive, hvilken juridisk enhed de er tilknyttet, hvorefter fakturaerne bliver overført til det rigtige økonomisystem for videre behandling – samtidig med at du kan trække rapporter i TimeLog, hvor alle de juridiske enheders performance er samlet.

Oversigt over integrationerne i TimeLog

Fordelene er, at I: 

  • Sparer administrationstid og nemt får overblik over, hvor mange ressourcer I låner af hinanden
  • Nemt kan konsolidere data fra alle juridiske enheder
  • Nemt kan ”dele” en medarbejder imellem flere afdelinger på tværs af juridiske enheder uden personen skal registrere tid i flere systemer
  • Kan dele informationer om kunder, projekter og medarbejdere
  • Har mulighed for international skalering uden at skulle bekymre jer omkring opsætning af næste juridiske enhed
  • Kan vælge det økonomisystem, der understøtter de enkelte landes regler og love
  • Spare penge på dyre ERP-licenser til alle jeres medarbejdere
  • Får et standardsystem i stedet for at skulle betale ERP-konsulenter for at modificere en ERP-løsning

Hvis du er interesseret i at høre mere om denne mulighed, og hvorvidt den passer til jeres organisation, kan du kontakte os på tlf. 70 200 645 eller skrive til os.

Se hvad vi kan gøre for dig!

Præsentation af TimeLog

Få en 20 minutters online walk-through foran din skærm.

Online præsentation af TimeLog

Integrationer

Se hvilke økonomisystemer vi integrerer med. 

  Tidsregistrering i Excel