Tips og tricks
Seneste nyhed
Sådan linker du dokumenter med Internet Explorer 9
Med dokumentlinks kan du linke fra TimeLog Project til dokumenter, der ligger andre steder. Det kunne være på en server i virksomheden, intranettet, din harddisk - eller måske i Dropbox eller en lignende service. Der kan linkes til dokumenter fra projekter og TimeLog CRM, så der er nem adgang til fx projektbekrivelser, budgetter, salgskontrakter, tilbud etc.
Funktionen kan kun benyttes med Windows og Internet Explorer. Vi anbefaler at opdatere til den nyeste version, Internet Explorer 9, som er bedre end forgængerne på alle punkter.
Med Internet Explorer 9 stilles der nye krav til sikkerheden, hvis du vil linke til dokumenter fra TimeLog Project, og du skal måske lave ændringer i opsætningen af både TimeLog Project og Internet Explorer.
Nyhedsbrev fra TimeLog
Syv nye whitepapers
I forlængelse af releasen af TimeLog Project 5.4 har vi udarbejdet syv nye whitepapers, som forklarer, hvordan mere komplekse workflows håndteres i TimeLog Project:
Tip: Fakturering af virksomheder med flere adresser
Når en virksomhed har forskellige postadresser for diverse afdelinger, kan man med fordel tilføje adressen på afdelingens kontaktperson i Kunder og kontaktpersoner eller TimeLog CRM.
Når kunden skal faktureres, vælges kontaktpersonen i den pågældende afdeling som modtager. Faktureringsadresse vælges til ”Brug kontaktpersonens adresse”, og faktureringsadressen bliver erstattet med hans/hendes afdelingsadresse som postadresse på fakturaen.
Ved at vedligeholde kontaktpersonernes adresser bliver det meget nemmere at styre faktureringen af flere virksomhedsafdelinger.
Se eventuelt brugervejledning D02 – Oprette en ny kontaktperson
Tip: Opdatering af timepriser
Mange virksomheder benytter årsskiftet til at opdatere deres timepriser og her arbejder TimeLog Project med to typer timesatser:
Standard timepris benyttes ved fakturering af medarbejdernes tidsregistreringer og angives på medarbejderens hovedoplysninger i systemadministrationen.
Kostpriser angiver den udgift den enkelte medarbejder påfører projekterne, hver gang der registreres en time.
Gør klar til år 2011
Hvert årsskifte giver anledning til en opgørelse over det passerede år og forberedelse af det kommende år.
Set fra TimeLog Projects side er der nogle områder der måske skal justeres.
- Skal timesatser og kørselssatser reguleres?
- Er firmaets helligdagskalender opdateret, således at flex og ferieberegningerne stemmer?
- Skal flexregnskabet justeres og medarbejdere på udenlandske kontorer have deres feriesaldo afstemt?
- Skal der oprettes nye generelle projekter til det interne arbejde i virksomheden?
Tip: Genansættelse af medarbejdere
Ved genansættelse af tidligere medarbejdere har virksomheden to muligheder for at oprette medarbejderens adgang til TimeLog Project.
Print rapporter i TimeLog Project i farver
Flere og flere rapporter i TimeLog Project benytter farvede celler til at give et bedre overblik i tabellerne.
For at få farver med på en farveprinter skal browseren sættes op til at supportere baggrundsfarver.
Håndbog i tidsregistering
TimeLog har leveret et kapitel til Børsens Ledelseshåndbøger, ERP-udgaven, om ressourcestyring og tidsregistrering.
Børsens Ledelsenshåndbøger er et koncept, som tilbyder ledelsen et opslagsværk i abonnement med den nyeste viden og opdateres med nye eller reviderede sider fire gange om året. Artiklerne skrives og redigeres af førende eksperter og specialister indenfor deres felt.
Nye brugervejledninger
Under hjælpefunktionen (F1) i TimeLog Project findes der nu over 80 forskellige brugervejledninger til TimeLog Project - og der vil løbende komme flere til samlingen.
Bruger du et stærkt password?
Vi har tidligere angivet, hvor vigtigt det er at have stærke passwords til jeres TimeLog Project. Nu viser en generel analyse af 32 millioner passwords lavet af sikkerhedsfirmaet Imperva, at det mest brugte password er 123456 efterfulgt af det lige så opfindsomme password 12345.
Justering af flexregnskab og projekter ved årsskiftet
Året 2009 er snart slut, og det er tid til eventuelle justeringer af flexregnskabet og generelle projekter.
Udnyt browsernes faneblade
Når du har brug for at opdatere eller gennemgå en række poster, bør du åbne alle posterne i deres eget faneblad, opdatere posten for så at lukke dennes faneblad.
Lær at bruge TimeLog Project med vores nye video guides
Der er kommet seks nye videoer, der guider nye brugere til at komme godt i gang med brugen af TimeLog Project. Disse findes også i vores gratis demo sammen med vores nye getting started board.
Videointerview: Værditilvækst og kontraktstyring
Interview med TimeLogs administrerende direktør, Søren Lund, om nye muligheder for styring af værdifordeling i projekter og aktiviteter på fast pris.
Videointerview: Bedre fakturering
Interview med Simon Ravn Joensen om nogle af de nye muligheder for automatisering og optimering af fakturering i TimeLog Project 5.0.
Fortsæt, hvor du slap
Flere og flere får øjnene op for fordelene ved web-applikationer. En af de helt store fordele er, at du kan arbejde fra en hvilken som helst computer, der har adgang til internettet uden at være afhængig af, at softwaren er installeret i forvejen. Her er et tip til, hvordan du kan skifte fra en computer til en anden og fortsætte lige der, hvor du slap.
Genvejstaster i MacOS
For nylig har jeg anskaffet en laber MacBook Pro. Det går fint med at vænne sig til den anden verden. Det er ligesom at lære fransk: Hest hedder "cheval", og sådan er det hele vejen igennem.
Men jeg havde problem med, at F-tasterne er optaget til hardware-funktioner, og jeg skulle bruge dem til at navigere rundt i TimeLog Project. Et problem, jeg nu har løst.
Gør TimeLog Project til en del af dit intranet
TimeLogs API gør det muligt at vise data fra TimeLog Project i fx intranettet. Dermed kan projekters fremdrift og økonomi hurtigt og nemt kommunikeres ud til medarbejderne
TimeLogs supersøger
TimeLog Project indeholder en supersøger, der sikrer en præcis søgning fra alle sider i TimeLog Project.
Den hjælpsomme FAQ
Har du et spørgsmål, som du må have svar på med det samme? Det er du ikke alene om, og vi har derfor lavet en oversigt over de oftest stillede spørgsmål, som vores support har modtaget.
Et nyt ferieår står for døren
Den 1. maj begynder ferieåret 2009/2010, og det er tid til at opdatere medarbejdernes feriekonto med deres respektive optjente ferie i TimeLog Project.
Fuld understøttelse af Internet Explorer 8
TimeLog Project er med version 5.0 blevet testet og justeret i forhold til Microsofts seneste browser, Internet Explorer 8. TimeLog Project 4.5 fungerer også fint i den nye browser fra Microsoft, men i version 5.0 er der blevet rettet en del grafiske fejl, og vi har justeret TimeLog Project i forhold til nogle nye muligheder i Internet Explorer 8.
Whitepaper om betalingsplaner
Den kommende version introducerer betalingsplaner som et helt nyt koncept for fakturering i TimeLog Project. Kort fortalt er betalingsplaner for projektets økonomi, hvad faseplanen er for projektets aktiviteter.
Google Chrome – velkommen til en ny browser
Så har Google lanceret deres egen web-browser. TimeLog Project er blevet testet i Google Chrome – og TimeLog Project 4.5 kører uden problemer i Google Chrome.
Google Chrome er en enkel, elegant og uhyre hurtig browser. Det er Googles ambition at lave en browser, der er bedre til at håndtere web applikationer end de "gamle" browsere. Dette er selvfølgelig noget, vi har fuld forståelse for her hos TimeLog.
Google Chrome er stadig kun releaset som en Beta og kan indtil videre kun køre på en PC med Windows XP eller Vista. Men, det er nok kun et spørgsmål om tid før Google Chrome også findes i en version til Mac og Linux.
De nysgerrige kan hente Google Chrome på:
Firefox 3.0 sætter fart på TimeLog Project
For lidt over en uge siden releasede Mozilla en ny version af deres browser, Firefox 3.0. Den store nyhed i Firefox 3.0 er en stærkt forbedret performance, så sider vises meget hurtigere.
Vi har testet TimeLog Project i den seneste uges tid i Firefox 3.0, og det kører uden problemer i den nye browser. Faktisk er TimeLog Project langt hurtigere i Firefox 3.0 end Internet Explorer 7.0 eller Firefox 2.0. Især ”tegnes” store sider med mange data langt hurtigere.
Sådan øger du sikkerheden i en SaaS-løsning
Med enkle midler kan du øge sikkerheden i en Internet-applikation. Nedenstående råd og tips gælder for TimeLog Project – men gælder også for alle andre SaaS-løsninger – og de fleste råd gælder generelt for IT-systemer.
Ny supportside
Sammen med den nye version af TimeLog Project har vi også releaset en ny hjælpefunktion. På siden www.timelog.dk/service/brugervejledninger.aspx har vi samlet en række dokumenter og ressourcer, som hjælper vores brugere til at få mere ud af TimeLog Project.
De nye PDF-guides er vejledninger, der beskriver forskellige arbejdsopgaver der kan håndteres med TimeLog Project. Udgangspunktet er således brugerens arbejdsdag og i mindre grad produktets funktionalitet. Derudover samler siden links til en række forskellige ressourcer om TimeLog Project.
Genveje i supersøgeren
Brug supersøgeren i TimeLog Project 4.3 til fritekst søgning og find det du søger hurtigt.Tip: Vælg rapporter til menuerne
Der er mange forskellige rapporter i TimeLog Project – specielt hvis man har adgang til menuen Ledelsesrapporter – og ingen virksomheder har brug for dem alle.
Finansministeriet vejleder i tidsregistrering
Finansministeriet har et website for medarbejdere i staten, som informerer og vejleder om regelsæt og opgaver med bevilling, regnskab og økonomistyring.
Video om brugen af TimeLog
TimeLog har fået udviklet en præsentationsvideo, der viser hvordan TimeLog har styrket forretningen hos kommunikationsbureauet FT Online.
