TimeLog Project 4.4 - nu i beta

TimeLog Project 4.4 er nu nået så langt, at vi opdaterer et begrænset antal kunder til den nye og spændende beta-udgave. TimeLog har allerede selv anvendt en alpha udgave i den senere tid, og beta-udgaven er så godt som færdig. For at sikre en bedre brugeroplevelse for TimeLogs kunder, er det vigtigt, at TimeLog Project 4.4 bliver afprøvet i forskellige miljøer og situationer inden det endelige release. Beta-testernes opgave er således at give vigtig feedback, inden en endelig version udgives til alle kunder og sikrer dermed en mere glidende overgang fra TimeLogs tidligere softwareversion.

TimeLog Project 4.4 er et stort release med en lang række nye features, performance forbedringer, nye teknologier og et styrket design. En stor del af de nye forbedringer i TimeLog Project 4.4 er udviklet i samarbejde med TimeLogs kunder. Målet med releasen er at gøre den enkelte brugers hverdag lidt lettere og styrke virksomhedens forretning.

Som et nyt standardelement af TimeLog Project 4.4 medfølger bl.a. TimeLog API, der giver mulighed for at hente data fra TimeLog Project og på enkel vis at integrere med andre IT-systemer.

Nedenfor kan du læse en hurtig gennemgang af de største nyheder i TimeLog Project 4.4. I næste uge udgiver vi et dokument på TimeLogs website, der giver en mere detaljeret beskrivelse af TImeLog Project 4.4.

TimeLog API – Web services, gør det let at genbruge data

TimeLog API er et interface, som giver adgang via Internettet til alle de data, der ligger i TimeLog Project. Med TimeLog API kan TimeLogs kunder genbruge data fra TimeLog Project – og fx vise disse i Intranet eller Extranet eller integrere data i deres ERP, CRM eller andre systemer.

TimeLog API er baseret på følgende teknologier:

• Web Services
• XML
• Https/SSL (krypteret adgang)

Arkitekturen og tankegangen bag TimeLog API bygger på SOA – Service Oriented Design – læs mere om SOA .

Læs den tekniske dokumentation til TimeLog API.

WBS, hurtig sortering af faser og fasenummer

Håndteringen af store projekter bliver i version 4.4 bedre understøttet på en række punkter med TimeLog Project.

• Hver fase tildeles en automatisk WBS-kode, som løbende beregnes.
• Alle faser i et projekt kan enten automatisk eller ved indtastning få et unikt fasenummer, som man kan kende fasen på.
• Opsætning af hvordan faser i projekterne skal sorteres.

Omlægning af projektadministrationen

TimeLog Projects projektadministration er blevet omlagt og redesignet. Der ligger en række små forbedringer og bedre integration med resten af systemet. Den store fordel ligger i en bedre struktureret og konsistent brugergrænseflade og en hurtigere brug.

Ny GANTT-visualisering

TimeLog Projects GANTT-kort er blevet lagt om til en ny model, der har en række fordele i forhold til den tidligere visualisering af projekter.

• GANTT-kort vises i en browser uden et specielt plug-in.
• GANTT-kort vises som et billede, hvilket gør det nemt at kopiere til fx Word.
• Flere opsætningsmuligheder og bedre design.

Store forbedringer i TimeLog Help Desk

TimeLog Help Desk (tidligere TimeLog Support) er blevet omlagt og forbedret på en lang række områder.

• Måling af arbejdstid fra en supportsag oprettes og overvåges indtil sagen lukkes.
• Beregning af supportkvalitet i forhold til kvalitetsmål for forskellige typer supportsager.
• Nye rapporter, som gør det muligt at følge aktiviteten i virksomhedens help desk-funktion.
• Nyt design og brugergrænseflade. Målet har været at gøre det hurtigere for supportemedarbejderne at indtaste og opdatere supportsager. Det hemmelige våben her er teknologien AJAX som understøtter et bedre web interface.
• Mulighed for at tilføje filer til supportsager.

Læs om TimeLog Helpdesk 1.1

Brush up af TimeLog CRM, nye og forbedrede features

Kunder og kontaktpersoner og modulet TimeLog CRM er blevet omlagt, justeret og hastigheden er blevet optimeret. Det bliver således nemmere og hurtigere at bruge CRM.

• Ny forside giver et hurtigt overblik til den enkelte sælger eller salgschef.
• Nyt design gør det lettere at registrere flere oplysninger om den enkelte kunde eller kontaktperson.
• Nye genveje til eksport til Microsoft Outlook og kørselsvejledning på Google Maps.
• En ny samlet journal giver overblik over en kundes samlede historik.
• Opportunities opdeles i rater.
• En ny pipeline-rapport, hvor man kan redigere direkte i de enkelte opportunities.
• Nye muligheder for at knytte specifikke kommentarer til enkelte kundeemner

Ny forside – ny navigation

TimeLog Projects forside og navigation er blevet lagt om. Målet har været at gøre det hurtigere og nemmere at navigere mellem de forskellige dele af systemet. Menuerne for Projektadministration, Ledelsesrapporter og Systemadministration vises nu som en del af forsiden for de brugere, der har adgang til disse menuer.

Små detaljer, der hjælper på brugervenligheden

Også i TimeLog Project 4.4 har vi arbejdet med alle de små detaljer, som gør det lettere at anvende systemet.

• Linier i tabeller markeres, når musen føres henover. Det bliver lettere at læse den enkelte linie.
• Sidebredden er øget fra 800 pixels til 900 pixels, der er bedre plads til at vise data.
• Bedre styring af bredderne på alle de forskellige felter i de mange lister i TimeLog Project.
• Markering af om en rullemenu er valgt eller ikke.
• Bedre markering af links i systemet, så det er mere synligt, hvad der kan klikkes på.
• Og mange flere

Grafisk redesign af ugeseddel

TimeLog Projects ugeseddel er blevet redesignet – og der er blevet lagt nogle få nye features ind.

• Nemmere valg af faser til visningen ”Brugerdefineret ugeseddel”.
• Mulighed for at kopiere tidligere uger (skal vælges til).
• Markering af de registreringer, hvor der er tilknyttet en kommentar.
• Og en grafisk omlægning, som gør det nemmere for medarbejderen at overskue ugesedlen.

Nye forretningsrapporter

Der er blevet udviklet flere nye rapporter, der løser specifikke forretningsproblemer.

• Rapport, der viser månedsvise nøgletal for medarbejdere. Vælg fx nøgletallet Reg(DKK) (Værditilvækst), Faktureringsgrad (utilisation) eller Nedskrivning (DKK), og du kan se måned for måned, hvor meget de forskellige medarbejdere yder.
• Rapport, der viser en matrix med uger på x-aksen og medarbejdere på y-aksen – og en markering af om medarbejderen har udfyldt og lukket sin ugeseddel. På den måde kan man hurtigt danne sig et overblik over, hvilke medarbejdere der er bagefter på denne front. 
• Rapport, der viser registreret kørsel – og som kan vinkles ud fra medarbejder, kunde eller projekt.
• Enterprise-rapport, der viser hvor meget de enkelte afdelinger trækker på andre afdelinger – eller hvilke afdelinger der skaffer projekterne og hvilke der udfører projekterne.

Ikke-bogført og nedskrivning

TimeLog Project viser for hver kunde, medarbejder, projekt eller fase i følgende nøgletal:

• Kost(DKK) = Kostprisen for det udførte arbejde
• Reg(DKK) = Den forventede værdi
• Fak(DKK) eller Indtægtsført(DKK) = Den fakturerede eller bogførte værdi

Denne række af nøgletal udvides med to nye:

• Ikke-bogført (DKK) = Værdien af det arbejde, der endnu ikke er bogført
• Nedskrivning (DKK) = Det nedskrevne beløb

Og alle de små vigtige detaljer

Derudover er der blevet lagt en helt række mindre features og justeringer og konsistensrettelser ind i TimeLog Project.