TimeLog Extranet forbedrer kommunikationen mellem kunder, leverandører og andre interne og eksterne interessenter. Ved at tilføje TimeLog Extranet til TimeLog Project, er det muligt for virksomhedens kunder, at opnå indsigt i forskellige informationer vedrørende projekter såsom faktureringer, forskellige rapporter og projektstatus.
Det betyder, at relationen mellem kunde og leverandør styrkes og bliver mere gennemsigtig. Kunderne kan til enhver tid følge udviklingen af deres projekter. TimeLog Extranet er udviklet med henblik på konsulentbranchen og andre virksomheder, der ønsker et tæt forhold til deres kunder eller andre vigtige interessenter.
Inden TimeLog Extranet tages i brug, opretter man et log-in til kunden, og bestemmer samtidig hvor meget information omkring projektet kunden, skal have adgang til.
Efter at kunden har logget på TimeLog Extranet, kan denne opnå et generelt overblik over projekter, ved at kigge på fakturaer, milepæle, registrerede og fakturerede timer samt statusrapporter. Med andre ord genereres et generelt overblik over projektet, tidslinjen og omkostningerne. Kunden har altid adgang til data, hvilket betyder at kommunikationen mellem leverandør og kunde styrkes yderligere. TimeLog Extranet er yderst brugervenlig og kræver ingen speciel træning.
Det er nemt for kunderne at anvende TimeLog Extranet, selvom de aldrig før har brugt TimeLog Project tidligere. Alt kunderne behøver er et link og log-in detaljer. Derefter har de adgang til TimeLog Extranet. TimeLog Extranet understøtter flere sprog, hvilket kan være en fordel, hvis din virksomhed handler med internationale kunder.
Alt I alt er hovedformålet at tilbyde kunder en ekstra service, som forbedrer kommunikationen, og styrker forholdet mellem kunde og leverandør. Den største fordel er, at kunden har mulighed for at finde data om registrerede og fakturerede timer, registreret og faktureret værdi, projektfaser, aktive medarbejdere, milepæle samt statusrapporter. Dermed skabes et mere gennemsigtigt forhold mellem de involverede parter.