Nyheder – 2011
Seneste nyhed
Glædelig jul!
Tak til alle for et spændende år, hvor TimeLog passerede en stor milepæl – vores 10 års fødselsdag. TimeLog har gennemgået en fantastisk udvikling siden begyndelsen og ser med nysgerrighed frem mod næste runde fødselsdag.
Nyhedsbrev fra TimeLog
Time Driven Activity Based Costing (TDABC)
Basico Consulting A/S, en mangeårig TimeLog kunde, har skrevet en opsummering af en ny bog om Time Driven Activity Based Costing. De skriver:
"Robert S. Kaplan & Steven R. Anderson har skrevet en interessant bog, som vi har kogt ned i et dansk resumé, så du ikke behøver bruge mere end 10 minutter på at få overblikket og essensen. Vi har gjort det nemt for dig, der er interesseret i at vide mere om ABC og Kaplans/Andersons måde at bruge tid som den primære cost driver. Bogen på 266 sider giver god inspiration - på vores hjemmeside kan du læse hvorfor."
Læs mere her.
Codecamp - byg mod TimeLogs API
Codecamp har udstedt en konkurrence, hvor der skal laves en innovativ app baseret på enten TimeLogs eller madopskrifter.nu's API eller ved at anvende Azure.
MeetUp 23. november i Aarhus
Kom og hør et kort oplæg om integration mellem TimeLog Project og e-conomic og ressourcestyring, hvor der også vil blive spurgt til dine kommentarer og meninger.
Herefter giver vi ordet frit og diskuterer i mindre grupper forskellige emner omkring brugen af TimeLog Project. Du er velkommen til at medbringe spørgsmål, emner, oplevelser og udfordringer – eller til at sende dem til os i forvejen.
Selv om der er en faglig indfaldsvinkel, vil vi forsøge at skabe en uformel og hyggelig atmosfære.
Vi glæder os til at se jer!
Billeder og præsentationer fra seminar i København
Kunne du ikke deltage i vores seminar omkring ressourcestyring og integration til e-conomic, så har du mulighed for at se billeder og præsentationer fra dagen.
Blogpost: Ressourcestyring er svært
Genvejstaster nu også i Google Chrome
TimeLog Projects genveje med F-tasterne understøttes nu også i Googles Chrome-browser.
Dermed kan vi sige, at vi understøtter Chrome, Firefox og Internet Explorer fuldt ud. Sidstnævnte fra version 8 og opefter. Vi anbefaler altid, at man opdaterer sin browser til nyeste version, hvis den ikke gør det selv automatisk.
Der findes følgende genveje:
- F1 – Hjælpesektionen på TimeLogs hjemmeside
- F2 – Hurtig søgning fra alle interfaces
- F3 – TimeLog CRM (eller ‘Kunder og kontaktpersoner’)
- F4 – TimeLog Help Desk
- F5 – Opdater side
- F6 – Søg projekt
- F7 – Hovedmenu
- F8 – Projektadministration
- F9 – Ledelsesrapporter
- F10 – Systemadministration
- F11 – Detaljeret timeseddel
- F12 – Ugesedlen
Integration med e-conomic
Spar tid på fakturering og slip for dobbeltindtastning med den gratis standard integration mellem TimeLog Project og regnskabsprogrammet e-conomic.
Mange virksomheder har flere specialiserede systemer til at løse opgaver for forretningen: CRM, projektstyring, tidsregistrering, fakturering, bogføring og regnskab.
Integrationen mellem TimeLog Project og e-conomic knytter alle konsulentvirksomhedernes styringsbehov sammen i én webbaseret forretningsplatform. Nu behøver man kun at oprette og vedligeholde kunder, kontaktpersoner og fakturaer i TimeLog Project, mens integrationen sørger for at holde e-conomic opdateret.
Ressourcestyring i TimeLog Project
Ressourcestyringen i TimeLog Project er blevet forstærket med muligheder som at kunne se belastningsberegningen ved ressourceallokering direkte på projektplanen samt muligheden for at flytte allokeringer fra en ressource til en anden i et overskueligt interface.
Derudover er der lavet små justeringer i flere interfaces, som gør ressourcestyringen i hverdagen lettere.
Med denne nye dialogboks kan man overføre ubrugte eller brugte allokerede timer til en anden medarbejder og endda se belastningen for denne medarbejder i perioden med det samme.
Seminar: e-conomic integration og ressourcestyring
Vi har i løbet af det sidste halve år arbejdet hårdt på en standard integration til e-conomic og forbedring af ressourcestyringen i TimeLog Project, og vi glæder os til at vise resultaterne frem.
Seminaret afholdes torsdag d. 3. november fra 10.00-14.00 hos Dansk Arkitektur Center i København. Her vil det også være muligt at møde flere af TimeLogs kunder samt en repræsentant fra e-conomic.
Ny funktion: Omkontering af tid
Er du også blandt de brugere, som længe har savnet hurtige måder at rette tidsregistreringer foretaget af medarbejdere på dit projekt tid eller i din afdeling?
I forlængelse af version 5.4 har vi frigivet en lille stærk nyhed til omkontering af tid mellem projekter og indenfor det enkelte projekt. Vi kalder funktionen "Omkontering af tid" og den findes i menuen projektadministration.
Sådan linker du dokumenter med Internet Explorer 9
Med dokumentlinks kan du linke fra TimeLog Project til dokumenter, der ligger andre steder. Det kunne være på en server i virksomheden, intranettet, din harddisk - eller måske i Dropbox eller en lignende service. Der kan linkes til dokumenter fra projekter og TimeLog CRM, så der er nem adgang til fx projektbekrivelser, budgetter, salgskontrakter, tilbud etc.
Funktionen kan kun benyttes med Windows og Internet Explorer. Vi anbefaler at opdatere til den nyeste version, Internet Explorer 9, som er bedre end forgængerne på alle punkter.
Med Internet Explorer 9 stilles der nye krav til sikkerheden, hvis du vil linke til dokumenter fra TimeLog Project, og du skal måske lave ændringer i opsætningen af både TimeLog Project og Internet Explorer.
Nyt webinarprogram for efteråret
Efterårets webinarprogram er nu tilgængeligt for tilmeldinger. Alle webinaremnerne er opdateret til at indeholde de nye muligheder med version 5.4.
Vi har også lavet et helt nyt webinar omkring ressourcestyring i TimeLog Project, hvor vi gennemgår de nye workflows i version 5.4.
Eksport af Debitorliste - faktura
Eksport af Debitorliste - faktura har længe været efterspurgt og er nu tilgængeligt i TimeLog Project version 5.4.03.Syv nye whitepapers
I forlængelse af releasen af TimeLog Project 5.4 har vi udarbejdet syv nye whitepapers, som forklarer, hvordan mere komplekse workflows håndteres i TimeLog Project:
Nye ansigter i TimeLog
Det går stærkt i TimeLog i øjeblikket og flere nye medarbejdere er kommet til over de sidste par måneder.
Vi er glade for at kunne opruste i salg og services med fem nye engagerede medarbejdere.
TimeLog indgår aftale med partner i Storbritannien
TimeLog har indgået aftale med KPI-insight, som tilbyder konsulentydelser og forretningssoftware til virksomheder i konsulentbranchen, om eksklusiv rettighed til salg af TimeLogs løsninger på det engelske marked.
TimeLog ser partnerskabet med KPI-insight som en spændende mulighed for at komme ind på det engelske marked, da KPI-insight har stor erfaring med implementering af forretningssystemer i konsulentbranchen.
TimeLogs vej til internationalisering
TimeLogs administrerende direktør, Søren Lund, er inviteret til at holde oplæg til et vækstmøde om internationalisering specielt for videnrådgivere. Bag arrangementet står Frederiksberg Kommune og Væksthus Hovedstadsregionen, som har inviteret eksperter fra blandt andet Dansk Erhverv og Danmarks Eksportråd samt inviteret flere spændende vidensvirksomheder, der arbejder internationalt til at fortælle om deres møde med internationalisering.
Hver femte TimeLog-bruger registrerer tid via TimeLogs iPhone app
For et år siden lancerede vi vores iPhone app til tidsregistrering, som udspringer af vores TimeLog Tracker. Vi er glade for at se, at vores brugere har taget den til sig i dagligdagen og vil derfor arbejde på en app til Android, så endnu flere brugere kan registrere tid på farten.
Forbedringer til TimeLog CRM
I forbindelse med release af TimeLog Project 5.4, er der også lavet forbedringer til TimeLog CRM. Der er forbedringer både til standard-kundedatabasen "kunder og kontaktpersoner" samt selve modulet TimeLog CRM.
60 nye kunder i de første 5 måneder
TimeLog har i de første fem måneder i år oplevet en markant interesse fra virksomheder, der ønsker at professionalisere deres tidsregistrering og projekstyring. Det gælder alle størrelser virksomheder - lige fra én mand til virksomheder med flere hundrede ansatte.
MeetUp d. 26. maj i København
Igen inviterer vi til MeetUp - denne gang på Islands Brygge i København.
Kom og hør et kort oplæg om TimeLog Project 5.4, hvor der også vil blive spurgt til dine kommentarer og meninger.
Herefter giver vi ordet frit og diskuterer i mindre grupper forskellige emner omkring brugen af TimeLog Project. Du er velkommen til at medbringe spørgsmål, emner, oplevelser og udfordringer – eller til at sende dem til os i forvejen.
Selv om der er en faglig indfaldsvinkel, vil vi forsøge at skabe en uformel og hyggelig atmosfære – og håber på lidt eftermiddagssol.
Tidsregistrering – administrativ byrde eller strategisk værktøj?
Hvis jeg siger ’tidsregistrering’, hvad tænker du så? At det er et administrativt mareridt for både medarbejdere og ledelse? At I udelukkende gør det for kundernes skyld? Eller at I simpelthen ikke gider bruge tid på at registrere, hvad I bruger tiden på?
Nu kommer TimeLog Project 5.4
Næste store version af TimeLog Project er på vej. Versionen indeholder en gennemgribende omlægning af hele måden at arbejde med projekterne.
Nyheder og forbedringer i TimeLog Project 5.4
Selv om vi glæder os meget til at alle skal få glæde og gavn af TimeLog Project 5.4, så vil opdateringen foregå i et roligt tempo henover de næste par måneder.
Der er store forandringer i vente, og vi vil sikre os, at hele forløbet bliver en god oplevelse, og at der er plads til at støtte op om alle kunder.
Tip: Fakturering af virksomheder med flere adresser
Når en virksomhed har forskellige postadresser for diverse afdelinger, kan man med fordel tilføje adressen på afdelingens kontaktperson i Kunder og kontaktpersoner eller TimeLog CRM.
Når kunden skal faktureres, vælges kontaktpersonen i den pågældende afdeling som modtager. Faktureringsadresse vælges til ”Brug kontaktpersonens adresse”, og faktureringsadressen bliver erstattet med hans/hendes afdelingsadresse som postadresse på fakturaen.
Ved at vedligeholde kontaktpersonernes adresser bliver det meget nemmere at styre faktureringen af flere virksomhedsafdelinger.
Se eventuelt brugervejledning D02 – Oprette en ny kontaktperson
Bliv klar med opdatering af TimeLog Tracker for iPhone
Som et led i forberedelserne til TimeLog Project 5.4 er der kommet en ny version af TimeLog Tracker for iPhone. For brugeren ser den ud præcis som før, men den understøtter nu også projekter med faser i op til fem niveauer, som vil blive en af nyhederne i den kommende version af TimeLog Project.
Hvis du har en iPhone 4, så ser TimeLog Tracker for iPhone alligevel ikke helt ud som tidligere. Grafikken er udskiftet, så den understøtter den superskarpe opløsning i Retina display.
Apple har godkendt den nye version af TimeLog Tracker, som allerede nu kan hentes via iTunes eller fra din iPhone. Du bør opdatere TimeLog Tracker for iPhone hurtigst muligt og inden TimeLog Project bliver opdateret til version 5.4.
TimeLog Tracker for iPhone laves i samarbejde med Greener Pastures.
TimeLog interviewet til ANUGCast
Martin Madsen, seniorudvikler hos TimeLog, er blevet interviewet af ANUG, som er en dansk brugergruppe omkring .NET-udvikling. Via deres podcasts og mange møder hjælper de andre udviklere til at udnytte .NET til fulde.
TimeLog er derfor glade for at blive inviteret til et interview omkring overgangen fra udvikling i ASP til .NET, og hvordan vi håndterer legacy i den forbindelse. Derudover så bliver der også snakket om udviklingen af vores TimeLog Tracker i Microsoft Silverlight.
Veloverstået release seminar
Efter et veloverstået seminar i fredags i DGI-byen, hvor over 40 deltagere fik en præsentation af den nye release, er det nu muligt at se både billeder og præsentationer fra seminaret.
Få et sneak preview af det nye projektmodul i version 5.4 og få et overblik over mulighederne med tidsregistrering udover at styre jeres faktureringsgrad ved at tage et blik i præsentationerne.
Release seminar i København d. 18 marts
Bliv blandt de første, der ser nyhederne i TimeLog Project 5.4 og få indblik planerne for nye features, når vi afholder release seminar fredag d. 18. marts fra kl. 9.30 i DGI-byen.
Arbejdet med næste version af TimeLog Project nærmer sig sin afslutning. Det er i høj grad en release, som projektlederne vil nyde godt af. Hele projektmodulet – alt hvad der vedrører oprettelse og redigering af projekter – er renoveret og lagt om.
Forrygende start på året
Sidste uge har været en af de mest succesfulde i TimeLogs historie, da vi kan byde velkommen til i alt 14 nye kunder, som vi glæder os til at servicere.
Derudover så søger vi hele seks nye kollegaer til salgsafdelingen og Services. Vi vil løbende poste stillingsopslag på vores hjemmeside og håber snart at kunne byde nye ansigter velkommen til TimeLog.
Endnu engang guld til TimeLog!
TimeLog har igen fået fornyet sin status som Microsoft Gold Certified Partner, denne gang for 2011/2012. Dermed har TimeLog været Gold Partner siden 2008.
”Vi er glade for at blive udnævnt Microsoft Gold Certified Partner igen, især nu hvor kravene er blevet skærpet siden sidste certificering. Det er vigtigt for os at fortsætte med at udvikle os, så vi i fremtiden kan forblive Microsoft Gold Certified Partner.”, siger Christoffer Lanstorp, Udviklingschef i TimeLog.
Projektledelse & IT – TimeLog oplæg på ComputerWorld seminar
TimeLog blev inviteret til at afholde et oplæg til ComputerWorlds Breakfast Club i slutningen af januar, hvor emnet var projektledelse og IT.
Jakob Mikkelsen fra TimeLog præsenterede på seminaret en model for tre modenhedsniveauer for økonomisk projektstyring, som TimeLog typisk oplever kunderne kan inddeles i. Hvilke udfordringer og faldgruber løber kunderne i de tre grupper typisk ind i – og hvordan kan man bruge IT til at hjælpe kunderne på de forskellige niveauer?
Dette er også resulteret i et indlæg på TimeBlog., hvor Jakob beskriver de tre modenhedsfaser og besvarer ovenstående spørgsmål.
Det er også muligt at se billeder og selve power point præsentationen her.
TimeBlog har set dagens lys
TimeLog har oprettet en blog, som vil samle op på tanker og erfaringer om forretning, tidsregistrering, projekter, produktivitet, software og det gode kontorliv fra folkene bag TimeLog.
Vi har allerede flere spændende indlæg på bloggen:
- Tidsregistrering hos den lille virksomhed forudsætter få funktioner
- Kan man anvende to regnskabsprincipper i samme virksomhed?
- Tålmodig insisteren: 8 råd til at styrke din forretning med nøgletal
- Hvordan får jeg mine medarbejdere til at registrere tid?
- Nemmere business intelligence med Excel PowerPivot 2010
Vi sætter selvfølgelig pris på alle kommentarer, som kan sætte gang i en god debat, eller som kan komme med andre vinkler på de forskellige emner.
Se alle indlæg på TimeBlog.
TimeLog fylder 10 år!
Det er i dag 10 år siden, at Søren Lund og Jakob Mikkelsen startede TimeLog som et lille bi-projekt ved siden af deres daglige arbejde. Det har siden da udviklet sig, og TimeLog er nu markedsledende inden for tidsregsitreringsløsninger til de små og mellemstore konsulentvirksomheder i Danmark.
TimeLog støtter op om landsindsamlingen 2011
Hvad har Afrika med TimeLog at gøre? Ingenting, som sådan. Men da TimeLog havde et godt år i 2010, har vi valgt, at det skulle andre også nyde godt af.
TimeLog har valgt at støtte landsindsamlingen med 15.000 kr., idet det er et samarbejde på tværs af humanitære organisationer, og formålet er at styrke Afrikas unge til at få bedre uddannelsesmuligheder. Hos TimeLog sætter vi uddannelsesmuligheder og samarbejde højt på dagsordenen, så det var et naturligt valg at støtte op om dette projekt.
Webinarprogram for foråret 2011
Efterårets webinarer var en stor succes, vi har derfor udvidet forårsprogrammet med 9 nye emner, så vi nu tilbyder 15 forskellige webinarer.
TimeLog indgår samarbejde med Dansk Management Råd
Det er med glæde, at vi kan meddele, at Dansk Mangement Råd og TimeLog A/S har indgået et samarbejde, som giver nogle medlemsfordele for Dansk Management Råds medlemmer på TimeLogs produkter og løsninger.
Dansk Management Råd ønsker gennem samarbejdet med TimeLog A/S at hjælpe medlemsvirksomhederne med at styrke og optimere den daglige drift gennem effektiv tidsregistrering og fakturering, og især at give en hånd til de vækstvirksomheder, som er i vækst fra at være en lille til at være en mellemstor virksomhed.
Kontakt Søren Pedersen fra Dansk Management Råd for spørgsmål til mulighederne på telefon 33774605 eller info@dmr.nu .
Tip: Opdatering af timepriser
Mange virksomheder benytter årsskiftet til at opdatere deres timepriser og her arbejder TimeLog Project med to typer timesatser:
Standard timepris benyttes ved fakturering af medarbejdernes tidsregistreringer og angives på medarbejderens hovedoplysninger i systemadministrationen.
Kostpriser angiver den udgift den enkelte medarbejder påfører projekterne, hver gang der registreres en time.
